eCopy PDF Pro Office von Nuance, ist als Arbeitsplatzanwendung die ideale PDF-Ergänzung für MFPs im Unternehmen. Die leistungsstarke und benutzerfreundliche Software eröffnet ganz neue Möglichkeiten zum Erstellen, Konvertieren und Verteilen von PDF-Dokumenten – und damit höhere Produktivität und geringere Kosten. eCopy PDF Pro Office kostet nur rund ein Drittel dessen, was sonst für Produkte mit einem vergleichbaren Funktionsumfang investiert werden müsste.

SCANNEN

Canons leistungsstarke MFPs und Scanner erlauben im Zusammenspiel mit eCopy PDF Pro Office und dessen äußerst erkennungsgenauer OCR-Engine schnelles Scannen von Papierdokumenten zur Speicherung als durchsuchbare, 100% standardkonforme PDF- oder PDF/A-Version. Da es die OCR-Engine mit der höchsten Erkennungsgenauigkeit ist, können sich die Anwender darauf verlassen, dass sie ihre PDF-Dokumente bei Bedarf durchsuchen können und auch fündig werden.

KONVERTIEREN

eCopy PDF Pro Office konvertiert bestehende und eingescannte PDF-Dateien zu vollformatierten Dokumenten in den Formaten Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Corel WordPerfect. So sparen Sie pro Seite ca. 20 Minuten fürs Abtippen und Formatieren.

BEARBEITEN

Die Kommentarwerkzeuge zum Einfügen von Anmerkungen, Stempeln, Beschriftungen usw. ermöglichen unternehmensweit die reibungslose Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten. Im praktischen Kommentarfenster lassen sich alle Kommentare ganz bequem anzeigen, organisieren, priorisieren und aktualisieren.

ZUSAMMENFÜHREN

Mit der Sonderfunktion Visual Document Assembly ermöglicht eCopy einfaches Zusammenstellen bestehender Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente mit eingescannten PDF-Dokumenten. Der FormTyper konvertiert Papierformulare automatisch in bearbeitbare PDF-Formulare, die online ausgefüllt werden können. Darüber hinaus bietet eCopy PDF Pro Office zahlreiche weitere papierlose Innovationen.

VERBINDEN/ARCHIVIEREN

Benutzer können PDF-Dokumente direkt in gängigen Content-Management-Systemen wie Microsoft SharePoint, OpenText DocsOpen, eDocs und LiveLink, LexusNexus CaseMap sowie dem beliebten Cloud-Service NetDocuments.com öffnen, bearbeiten und speichern. Das Produkt unterstützt ebenfalls die eCopy Inbox für eine direkte Verbindung mit dem Nuance eCopy ShareScan Server, der weltweit führenden Netzwerk-Lösung für Scan- und Dokumenten-Workflows für Multifunktionsdrucker (MFPs).


 

• standardkonforme PDF-Dateien erstellen, bearbeiten und markieren

• Dateien zwischen PDF- und Office-Formaten konvertieren

• automatisches Schwärzen und Hervorheben mit der erweiterten Suche

• Dokumente elektronisch signieren

• Dokumentversionen automatisch vergleichen

• Formulare konvertieren und erstellen

• Anbindung an gängige Document-Management-Systeme

• ... und vieles mehr!

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