Connecteurs de sites de stockage en ligne

Power PDF est compatible avec différents sites de stockage en ligne, aussi bien pour vos PDF que pour vos autres types de fichiers. Avec ces systèmes, vos fichiers sont accessibles depuis différents équipements (ordinateurs centraux, ordinateurs portables, téléphones, tablettes, etc.) et peuvent y être transférés. De plus, les modifications apportées à vos fichiers sont automatiquement synchronisées sur tous les équipements.

 

Les connecteurs suivants sont disponibles :

Dropbox et Evernote sont installés automatiquement avec Power PDF Standard. NCC peut être installé à la demande de l'utilisateur ; il permet d'accéder à un large éventail de sites de stockage (voir ci-dessous).

 

Avec Power PDF Advanced, aucun connecteur n'est installé automatiquement. Vous devrez donc procéder à une installation personnalisée, puis activer les connecteurs de votre choix. Microsoft SharePoint est également disponible, ainsi que tous les autres systèmes de gestion documentaire pris en charge installés et détectés sur votre ordinateur. Le groupe du SGD NetDocuments permet uniquement le transfert de fichiers vers le serveur.

 

Tous ces sites de stockage en ligne sont accessibles via le ruban Connecteurs. Chaque connecteur ou SGD possède son propre groupe. L'utilisation de ces sites exige la création préalable d'un compte (nom utilisateur et mot de passe). Seul Nuance Cloud Connector permet de gérer les différents connecteurs et leurs comptes associés directement depuis Power PDF.

 

Les actions disponibles sont les suivantes :

ouverture d'un fichier depuis un site de stockage

enregistrement d'un fichier vers un site de stockage

 

Pour insérer des pages d'un document stocké sur un service en ligne, accédez à Accueil > Pages > Insertion, puis cliquez sur le bouton Ouvrir depuis un SGD et sélectionnez le site de votre choix.

Vous devrez entrer vos informations d'identification pour chaque site de stockage utilisé. Cependant, vous n'aurez besoin d'effectuer cette procédure qu'une seule fois jusqu'à la fermeture de Power PDF. Vous devrez également vous enregistrer et vous connecter pour utiliser Nuance Cloud Connector. Cependant, celui-ci restera disponible pour chacune de vos sessions, comme doit l'indiquer une icône dans la barre des tâches ou la zone de notification Windows.

Vous pouvez activer ou désactiver provisoirement les connecteurs installés en sélectionnant Fichier > Options > Connecteurs > Générales.

 

Avec l'Assistant Convert, vous pouvez ouvrir des documents depuis des sites de stockage en ligne à partir du menu Fichier, et y enregistrer vos documents convertis à partir de la liste déroulante SGD du volet des options de sortie.

 

Dans l'Assistant Create, vous pouvez ouvrir des documents en cliquant sur le bouton Ajouter et en choisissant Ajouter depuis un SGD. Vous pouvez également enregistrer les nouveaux documents PDF vers des sites de stockage en ligne en cliquant sur le bouton Destination et en choisissant Enregistrer vers un SGD.

 

Voir aussi : Groupes des rubans des connecteurs, de SharePoint et des SGD et Présentation des systèmes de gestion documentaire.

 

Nuance Cloud Connector

Lors de l'installation de Power PDF, vous pouvez choisir d'installer ou non Nuance Cloud Connector (NCC). Pour installer Nuance Cloud Connector ou d'autres connecteurs ultérieurement, double-cliquez sur le fichier Setup.exe du programme, puis cliquez sur Modifier. Dans le Panneau de configuration Windows, le seul choix disponible est Désinstaller.

Nuance Cloud Connector permet d'accéder directement à des sites de stockage en ligne. Ces derniers sont directement intégrés à Power PDF, et les fichiers qu'ils hébergent sont accessibles aussi facilement que depuis un disque local ou un lecteur réseau. Nuance Cloud Connector propose les fonctionnalités suivantes :

Les services de stockage en ligne actuellement pris en charge sont les suivants :

 

Amazon S3

Sites FTP

Rackspace CloudFiles

AT&T Synaptic Storage

Google Cloud Storage

WebDav

Box

Mezeo

Windows/Azure

Caringo CAStor

Microsoft OneDrive

etc.

EMC Atmos Online

OpenStack

 

File Server Share

Peer1 CloudOne

 

 

Vous devez posséder un compte auprès de l'un de ces services de stockage en ligne au moins.

Nuance Cloud Connector ne permet pas de créer un compte de stockage en ligne, vous devez en créer un au préalable.

 

Nuance Cloud Connector est un composant tiers pour lequel Nuance a obtenu une licence d'exploitation. Vous pouvez en obtenir une version Professional, qui donne notamment accès à une fonction de synchronisation et de sauvegarde. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien suivant :

 

https://www.nuance.com/for-business/by-product/omnipage/nuance-cloud-connector/index.htm

 

Configuration de Nuance Cloud Connector

  1. Pour lancer la Console de gestion de Nuance Cloud Connector, cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Nuance Cloud Connector > Console de gestion, ou utilisez le menu Connexions.

  2. Assurez-vous que « Nuance Cloud Drive » est sélectionné dans la liste déroulante située dans le coin supérieur gauche.

  3. Cliquez sur Monter un répertoire virtuel (ou sur le lien hypertexte Cliquez ici pour créer votre premier compte).

  4. Sélectionnez le service de stockage souhaité dans la liste déroulante correspondante.

  5. Validez ou modifiez le nom du répertoire virtuel.

  6. Cliquez sur Suivant pour saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis une nouvelle fois sur Suivant pour terminer l'opération.

Une fois la connexion établie avec les sites de stockage, ces derniers s'affichent dans la Console de gestion de Nuance Cloud Connector et apparaissent comme des lecteurs réseau dans l'Explorateur Windows.

 

Pour afficher les paramètres d'un site de stockage, cliquez sur la flèche correspondante. Vous aurez alors accès à l'URL du serveur, à votre nom d'utilisateur à votre mot de passe, et éventuellement à d'autres informations. Cliquez sur le bouton Config. pour apporter des modifications, puis sur le bouton Appliquer pour les enregistrer. Cliquez sur Démonter pour supprimer un service. La Console de gestion de Nuance Cloud Connector possède un onglet Réglages. Il permet de :

Utilisation de Nuance Cloud Connector

Pour accéder à un service de stockage depuis la Console de gestion de Nuance Cloud Connector, cliquez sur le bouton Nuance Cloud Drive pour ouvrir le lecteur « Nuance Cloud Drive » dans l'Explorateur Windows. Un sous-répertoire apparaît pour chaque service de stockage connecté.

Pour accéder à un service de stockage depuis Power PDF, utilisez les boutons Ouvrir depuis Nuance Cloud Connector ou Enregistrer vers Nuance Cloud Connector de la barre d'outils Nuance Cloud Connector. Les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous diffèrent légèrement des boîtes de dialogue Windows. Le menu Connexions propose davantage d'options permettant d'insérer ou d'extraire des pages, de joindre des fichiers, d'ajouter un compte de stockage ou d'ouvrir la Console de gestion de Nuance Cloud Connector.