Ruban Traitement avancé

Ce ruban présente les groupes et les outils suivants (décrits ici de gauche à droite) :

 

Groupe Document actif

Aplatir le fichier – Pour transformer des annotations en objets de documents, supprimer ou fusionner des calques et effectuer d'autres modifications, comme décrit à la rubrique Aplatir un document.

Calques – Pour ouvrir le volet Calques, afin d'importer un nouveau calque ou d'afficher et de modifier des calques existants.

Balises – Pour ouvrir le volet Balises afin d'afficher les balises présentes dans le document, et créer des balises manuellement ou automatiquement.

Images ClipArt – Pour ouvrir le volet Images ClipArt pour insérer une image ClipArt dans le document ou créer de nouvelles images ClipArt personnalisées.

Arborescence du modèle – Pour ouvrir le volet Arborescence du modèle et afficher et modifier la structure des objets 3D.

Enveloppes – Pour ouvrir le volet Enveloppes et afficher vos enveloppes et en créer de nouvelles. Les enveloppes peuvent être appliquées à des documents PDF, et font également partie du processus de Transmission sécurisée.

Index – Pour incorporer un index existant dans le document actuel ; vous pouvez également créer un index de texte complet pour un ensemble de fichiers PDF.

 

Groupe Traitement par lots

Convertir des pages – Pour ouvrir l'Assistant Convert et y charger le document actuel (afin de traiter une seule page, une étendue de pages ou toutes les pages). Vous pourrez ensuite ajouter d'autres documents et modifier les paramètres à votre convenance avant de générer des documents dans des formats éditables. Pour convertir une zone sur une page ou convertir uniquement le document actuel sans l'Assistant Convert, accédez au groupe Exportation.

Boîte de réception – Uniquement avec Power PDF Advanced. Pour gérer un dossier dans lequel sont enregistrés les fichiers image provenant d'un ou plusieurs scanners. Les fichiers reçus sont automatiquement convertis au format PDF. Sélectionnez Fichier > Options > Automatisation pour définir le dossier de votre boîte de réception.

Flux de travail – Pour configurer, enregistrer et exécuter des séquences de commandes afin de gérer des tâches répétitives.

Contrôles de lots – Uniquement avec Power PDF Advanced. La liste déroulante contient deux options :

 

Convertisseur par lots – Pour définir un dossier source contenant un ensemble de dossiers PDF ou TIFF (tous formats). Définissez un dossier de sortie et un type de fichier cible : PDF (normal ou avec recherches) ou TIFF (une seule page ou multipage). Tous les fichiers source au format spécifié sont convertis dans le format de sortie demandé.

Dossier surveillé – Pour configurer et activer ce dossier (avec ou sans sous-dossier) afin de gérer l'ensemble ou un des types de fichiers pris en charge. Tous les fichiers placés dans ce dossier seront convertis au format PDF (autorisant les recherches ou standard) ou TIFF (monopage ou multipage), puis transmis vers la destination spécifiée.

 

Groupe Synthèse vocale

Page active – Pour lire à voix haute tout le texte de la page actuelle, grâce à la technologie de synthèse vocale Nuance RealSpeak.

 

Jusqu'à la fin – Pour lire depuis le début de la page actuelle jusqu'à la fin du document.

Vers un fichier – Pour enregistrer l'intégralité du texte du document sous forme de fichier mp3, que vous pouvez nommer et enregistrer. Pour pouvoir utiliser ces trois commandes, sélectionnez Fichier > Options > Reconnaissance/Synthèse vocale > Synthèse vocale pour définir la voix, la vitesse et la langue de lecture, ainsi que d'autres paramètres.

 

Groupe et outil Récupération

Récupération automatique – Pour ouvrir le volet Récupération automatique et afficher une liste de fichiers récupérés après une fermeture inopinée du programme ou du système. Sélectionnez Fichier > Options > Générales > Enregistrement automatique pour définir la fréquence d'enregistrement automatique (10 minutes, par défaut).

 

Groupe et outil Conformité

Vérification de conformité – Dans Power PDF Advanced, ouvrez le volet Conformité pour vérifier la conformité d'un fichier PDF avec les différentes variantes de la norme PDF/A ou avec des critères d'accessibilité. Dans l'écran des résultats, cliquez sur Corriger pour demander au vérificateur de tenter de remédier automatiquement aux problèmes, ou consultez l'aide pour savoir comment les corriger manuellement. Certains problèmes ne peuvent pas être résolus automatiquement.

 

Groupe Exportation

Exporter une zone – Cliquez sur cet outil, puis sélectionnez une zone sur la page pour la convertir dans un format modifiable. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui apparaît, sélectionnez un type de fichier, puis spécifiez le nom du fichier. Cet outil est très pratique si vous souhaitez exporter un seul tableau vers Excel, ou réutiliser un court bloc de texte dans une diapositive PowerPoint.

Autres outils de conversion – Pour accéder à différentes options d'exportation vers différents formats éditables, ou d'autres types de fichiers PDF. Vous pourrez définir une étendue de pages, et accéder à d'autres paramètres. Avec ces outils, la conversion s'effectuera sans que la fenêtre de l'Assistant Convert soit affichée. Si vous souhaitez utiliser cet Assistant, accédez au groupe Traitement par lots.

 

Groupe Pièces jointes

Volet Pièces jointes – Pour ouvrir le volet Pièces jointes dans la partie inférieure de la fenêtre du programme, afin d'ajouter ou de gérer les pièces jointes du document actuel. Ce volet ne peut pas être affiché en même temps que le volet Commentaires.

Fichier – Pour joindre un fichier dans le document, à l'emplacement de votre choix. La pièce jointe est ajoutée comme un commentaire. Vous pouvez donc y ajouter un texte de note décrivant le contenu de la pièce jointe. Ces pièces jointes sont supprimées par la commande Aplatir le fichier, contrairement à celles ajoutées par l'intermédiaire du volet Pièces jointes qui sont conservées lorsque le document est aplati.

Audio – Pour joindre un fichier audio sous forme de commentaire, à l'emplacement de votre choix. Dans ce cas également, la commande Aplatir le fichier entraîne la suppression du fichier audio.

 

Remarques

Avec Power PDF Advanced, un groupe CaseMap est également disponible si ce programme est détecté sur votre ordinateur. Ce groupe permet la gestion de documents juridiques. 

 

Pour découvrir les outils des autres rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans.

 

Voir aussi