Annotation de documents

Les outils d'annotation suivants sont disponibles dans le ruban Commentaires.

Signet – Les signets reflètent la structure du document, à l'instar d'une table des matières. Lorsque vous cliquez sur un signet, l'action qui lui est associée (atteindre une page donnée, par exemple) est automatiquement exécutée.

Lien – Un lien définit une « zone active » sur une page. Lorsqu'un utilisateur clique à l'intérieur de cette zone, le lien exécute l'action qui lui est associée (ouvrir un autre document, par exemple).

Note – Une note peut être « collée » sur une page de document, comme un simple papillon autocollant.

Zone de texte – Permet d'insérer du texte directement sur une page, en choisissant sa police, son style, sa couleur et sa transparence. Les légendes sont des zones de texte qui pointent vers un élément commenté.

Outils de dessin – Permet d'insérer des objets graphiques, voire même un tampon, directement sur une page, en sélectionnant notamment sa forme et sa couleur.

Annotation – Permet de mettre en évidence un fragment de texte sur une page, en le surlignant, en le barrant ou en le soulignant. Cet outil permet également d'indiquer les éléments à ajouter ou supprimer, ainsi que les changements à apporter.

Pièces jointes – Permet de joindre au document des fichiers d'application, audio ou vidéo.

Les outils de commentaires, tels que Note, Zone de texte, Tracer, Mettre en évidence et Joindre un fichier, possèdent de nombreuses propriétés communes.

 

Les paramètres de protection permettent d'autoriser ou d'interdire l'ajout de commentaires.

Lorsque vous avez révisé un commentaire, sélectionnez Définir état pour passer son état de révision de Non défini à Accepté, Rejeté, Annulé ou Terminé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Volet Commentaires.

Les annotations sont enregistrées dans le fichier PDF, à un autre niveau que le contenu réel du PDF. L'ajout de commentaires pour le partage de documents est ainsi possible. Consultez également la rubrique Impression des commentaires.

 

Remarque

Pour ajouter du texte, vous pouvez également utiliser l'outil Machine à écrire. Consultez la rubrique Zone de texte pour découvrir les différences entre ces outils. Utilisez l'outil Modifier un objet pour apporter des modifications mineures au texte ou aux objets d'un fichier PDF, notamment aux textes saisis à l'aide de l'outil Machine à écrire après l'enregistrement du fichier PDF. Les annotations peuvent être supprimées ou transformées en objets à l'aide de la commande Aplatir le document ou supprimées à l'aide de la commande Supprimer des éléments du document. Elles peuvent être conservées ou supprimées lors de l'optimisation.