Effets d'annotation

La rubrique ci-dessous décrit l'apparence des différentes annotations.

Les outils d'ajout de commentaires sont décrits ci-dessous dans l'ordre d'affichage sur la barre d'outils Commentaires (de gauche à droite). Les fenêtres de texte (le cas échéant) se voient appliquer le même modèle de couleurs que les effets de mise en évidence associés. Cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés pour définir le modèle de couleurs tel qu'il devra être appliqué aux éléments suivants.

Créez une note (non surlignée). Une icône Note est insérée et une fenêtre de texte Note apparaît, vous permettant de saisir le texte de la note.

Une forme reliant la fenêtre à l'icône s'affiche pendant que vous rédigez la note. Si vous fermez la fenêtre, puis que vous placez le curseur de la souris au-dessus de l'icône, le texte de la note s'affiche dans un cadre.

 

Insérez une zone de légende (zone de texte spéciale) à un emplacement dégagé de la page, orientez la flèche en direction d'un objet contenu dans le document PDF et rédigez votre commentaire. Une fois l'opération terminée, la zone de légende et le texte restent tous les deux affichés. L'outil Zone de texte donne le même résultat, mais sans la flèche.

Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de l'outil Annotation active sous Commentaires > Annotation pour afficher le menu déroulant correspondant. L'outil multifonction Annotation de texte situé en haut du menu vous permet de faire apparaître des suggestions de modifications. Après avoir cliqué dessus, vous pouvez :

cliquer sur la page pour obtenir le curseur texte et saisir du texte ;

sélectionner du texte et saisir le texte de remplacement ;

 

sélectionner le texte souhaité et appuyer sur Supprimer.

 

Le menu comprend également trois outils séparés permettant d'ajouter, de supprimer ou de remplacer du texte.

 

Il propose également des outils utilisables avec une sélection de texte :

 

Ajouter une note au texte sélectionné : le texte sélectionné est mis en surbrillance et assorti d'une petite icône Note indiquant qu'un commentaire lui est associé. Pour le reste, la procédure est la même que pour la création d'une note, si ce n'est que la fenêtre de texte porte un nom différent : Commentaire sur le texte.

 

Surligner le texte sélectionné : la sélection est mise en surbrillance. Cette option ne produit aucun autre effet.

 

Souligner le texte sélectionné : la sélection est soulignée. Cette option ne produit aucun autre effet.

 

Vous pouvez également utiliser les outils Surligné, Barré et Souligné du groupe Annotation. Ces outils produisent le même effet que décrit ci-dessus. Seul l'ordre des opérations change : vous devez tout d'abord cliquer sur le bouton, puis sélectionner le bloc de texte souhaité à l'aide du curseur spécial.

 

Joindre un fichier sous forme de commentaire – Pour accéder à cet outil, sélectionnez Traitement avancé > Pièces jointes. Utilisez-le pour sélectionner un fichier qui apparaîtra sous forme de pièce jointe, à un emplacement défini dans votre document. Une icône indique l'emplacement du fichier joint :

Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir le fichier. Une note est liée à l'icône. Vous pouvez y saisir du texte pour décrire le contenu ou l'objet du fichier. Ce texte apparaîtra ultérieurement, avec votre nom, dans la fenêtre contextuelle associée à l'icône de la pièce jointe.

 

Joindre un fichier audio sous forme de commentaire – Pour accéder à cet outil, sélectionnez Traitement avancé > Pièces jointes. Parcourez votre système à la recherche du fichier wav désiré et cliquez sur Ouvrir. Si nécessaire, lisez le fichier avant de le joindre au document ; ensuite, cliquez sur OK. Conseil : cliquez sur le bouton Enregistrer rouge pour créer un fichier wav vide, puis sur le bouton OK pour le joindre au document.

 Une icône indique l'emplacement du fichier audio joint :

Double-cliquez sur cette icône pour lancer la lecture du fichier. Une note est liée à l'icône. Vous pouvez y saisir du texte pour décrire le contenu ou l'objet du fichier. Ce texte apparaîtra ultérieurement, avec votre nom, dans la fenêtre contextuelle associée à l'icône de la pièce jointe.

Voir aussi : Outils Joindre un fichier.

 

Outils de dessin – Utilisez les outils de la liste déroulante : Ligne, Rectangle, Main levée, Ovale, Polygone, Ligne polygonale ou Nuage pour définir un emplacement ou une zone.

Leur fonctionnement est pratiquement identique. Une note peut ainsi être jointe à un objet dessin, une réponse peut être saisie et l'objet est affiché dans le volet Commentaires.

 

Les tampons peuvent être considérés comme des outils d'annotation et de mise en évidence spéciaux permettant de créer du contenu entièrement ou partiellement figé.

 

Gardez à l'esprit que les annotations sont utilisées uniquement pour suggérer des modifications : utilisez l'outil Modifier un objet pour effectuer des modifications mineures directement dans le document PDF. Utilisez le mode Édition avancée ou convertissez un fichier dans un format éditable pour effectuer des modifications plus importantes.

Vous pouvez choisir d'intégrer les annotations à un PDF avant sa distribution à l'aide de la commande Aplatir le document. Cette opération transforme les annotations sélectionnées en objets du document et les supprime de la liste du volet Commentaires.