Flux de travail – Traitement automatisé de groupes de fichiers à l'aide de séquences

Cette fonctionnalité vous permet d'appliquer une séquence enregistrée de plusieurs commandes à un ou plusieurs fichiers PDF, et d'enregistrer automatiquement les fichiers traités à un emplacement et dans un format donnés. Ces commandes sont stockées dans une « séquence » qui peut être exécutée, modifiée, renommée ou supprimée selon vos besoins.

 

Pour créer une séquence

  1. Choisissez Traitement avancé > Traitement par lots > Flux de travail. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Créer.

  2. Donnez un nom à votre séquence puis, dans la boîte de dialogue Modifier le flux de travail, cliquez sur : Sélectionner commandes.

  3. Dans la boîte de dialogue Modification de la séquence de traitement par lot, choisissez les commandes qui composent votre séquence. Cliquez sur les boutons Ajouter, Supprimer, Vers le haut ou Vers le bas pour finaliser votre séquence de commandes. Quasiment toutes les commandes exigent la définition de paramètres complémentaires. Pour ce faire, sélectionnez une commande puis cliquez sur Modifier afin d'effectuer vos sélections (par exemple : choix d'un filigrane ou d'un tampon, ou définition des pages à insérer). À l'exception des commandes Imprimer et Appliquer les biffures, toutes les commandes exigent la définition de paramètres supplémentaires. La commande Appliquer les biffures permet de biffer définitivement tous les objets marqués pour biffure dans le(s) document(s). Cliquez sur OK pour confirmer chacun de vos choix, puis cliquez de nouveau sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Modification de la séquence de traitement par lot.

  4. Dans la zone Exécuter les commandes sur, indiquez les fichiers sur lesquels la séquence de commandes sera appliquée. Il peut s'agir de fichiers ou de dossiers prédéfinis. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Parcourir pour les sélectionner. Sélectionnez Demander lors de l'exécution de la séquence pour spécifier le(s) fichier(s) d'entrée lorsque la séquence est lancée. Sélectionnez Fichiers actuellement ouverts pour exécuter la séquence sur les fichiers actuellement ouverts dans le programme. Dans ce cas, les fichiers restent ouverts au format PDF, en attente d'enregistrement après modification par la séquence de commandes.

  5. Dans la zone Sélectionner l'emplacement de sortie, sélectionnez le dossier de destination des fichiers traités, choisissez la méthode de dénomination et le format des fichiers de sortie, puis indiquez si les fichiers doivent être optimisés pour un affichage rapide sur le Web. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de sortie.

  6. Vérifiez une nouvelle fois l'ensemble des paramètres, puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Modification de la séquence de traitement par lot. Cette étape est requise pour que votre séquence (nouvelle ou modifiée) soit enregistrée.

Les commandes d'une séquence ainsi que les paramètres associés peuvent être modifiés ultérieurement. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Séquence de traitement par lot, sélectionnez une séquence puis cliquez sur Modifier la séquence.

 

Pour exécuter une séquence

  1. Sélectionnez Traitement avancé > Traitement par lots > Flux de travail. La boîte de dialogue Séquence de traitement par lot propose toutes les séquences disponibles. Choisissez-en une, puis cliquez sur Exécuter. La boîte de dialogue Confirmation de l'exécution de la séquence s'affiche, vous permettant de visualiser et d'approuver les paramètres d'entrée et de sortie, ainsi que les commandes qui seront appliquées. Si le répertoire de destination est déjà défini, veuillez le noter afin de pouvoir accéder ultérieurement aux fichiers traités. Cliquez sur OK pour continuer.

  2. Indiquez les fichiers d'entrée, si vous avez choisi d'être invité à le faire.

  3. Des avertissements s'affichent si certains paramètres de commandes n'ont pas été définis, ou si certaines commandes n'ont pas pu être exécutées.

  4. Indiquez les informations de sortie, si vous avez choisi d'être invité à le faire.

  5. Si la séquence s'est exécutée avec succès, les fichiers traités sont enregistrés sans aucune action supplémentaire de votre part.  

Remarque : 

Ne lancez pas de séquences de traitement groupé sur des lots ou sur des porte-documents. En effet, les commandes seraient uniquement exécutées sur leur page de couverture. Vous devrez extraire les fichiers avant de leur appliquer un traitement par lot.

Dans Power PDF Advanced, la fonction de conversion de fichiers par lots permet d'effectuer des conversions groupées de fichiers entre les formats TIFF et PDF.