Numérotation Bates

Cette fonction est disponible dans la version Advanced de Power PDF. 

L'application d'une numérotation Bates est particulièrement pratiquée dans les domaines juridiques, médicaux et commerciaux pour identifier de façon unique chaque page d'un lot de documents, à l'aide de numéros incrémentés automatiquement. Le numéro Bates apparaît dans l'en-tête ou le pied de page d'une sélection de pages (en général et par défaut, il s'agit de toutes les pages). Il peut inclure un préfixe et/ou un suffixe, et être combiné avec d'autres éléments de texte d'en-tête et de pied de page définis par l'utilisateur ou automatiquement prédéfinis par le biais de variables (numéros de page, propriétés de document comme Objet, Titre, Auteur, etc.). Le numéro Bates est placé en tant que variable dans un en-tête ou un pied de page.

 

Après avoir défini la liste des fichiers auxquels vous souhaitez appliquer une numérotation Bates, ouvrez la boîte de dialogue En-têtes et pieds de pages. La numérotation Bates apparaît en première position dans la liste des variables. Vous pouvez néanmoins effectuer la sélection de votre choix et créer un en-tête ou un pied de page sans numéro Bates. En aucun cas les numéros Bates n'organisent ou n'indexent vos documents ou modifient leur noms.
 

Remarque

Les fichiers cryptés ou protégés par une signature numérique ne peuvent faire l'objet d'une numérotation Bates.

 

Ajout d'une numérotation Bates

  1. Sélectionnez Édition > Insertion > Numérotation Bates, puis choisissez Ajouter dans la liste déroulante pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter des numéros Bates.

  2. Cliquez sur Ajouter fichiers. La boîte de dialogue Ajouter des fichiers apparaît. 

  1. Cliquez sur Sortie pour afficher la boîte de dialogue Ajout de numéros Bates – Options de sortie

  1. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter des numéros Bates pour ouvrir la boîte de dialogue Ajout d'en-tête et de pied de page.

  2. Si vous le souhaitez, sélectionnez un plan existant dans la liste déroulante. Sélectionnez Poursuivre la numérotation du travail précédent, avec le plan actuellement sélectionné pour assurer une numérotation Bates continue des documents traités avec ce plan. 

  3. Dans la zone de sélection Variables, choisissez Numéro Bates et cliquez sur Paramètres.

  4. Dans la boîte de dialogue Options de numérotation Bates, indiquez le nombre de chiffres (entre 6 et 15) à utiliser, le numéro de début et, le cas échéant, un préfixe et/ou suffixe aux numéros Bates qui seront appliqués sur votre document. Cliquez ensuite sur OK.

  5. Indiquez l'emplacement où les numéros Bates doivent être appliqués sur la page, puis cliquez sur Insérer variable.

  6. Pour plus d'informations sur les autres paramètres de la boîte de dialogue Ajout d'en-tête et de pied de page, reportez-vous à la rubrique En-têtes et pieds de page.

Remarque

Vous pouvez appliquer plusieurs numéros Bates à un document. Veillez donc à indiquer un emplacement différent pour un éventuel deuxième numéro.

Assurez-vous également que les numéros Bates ne chevauchent pas le texte d'un en-tête ou d'un pied de page existant. Pour afficher tous ces éléments dans la zone d'aperçu, enregistrez les données d'en-tête et de pied de page dans un plan, puis chargez ce dernier. Si vous appliquez des en-têtes et/ou pieds de page sans enregistrer le plan, ces éléments ne s'afficheront pas.

 

Suppression d'une numérotation Bates

  1. Sélectionnez Édition > Insertion > Numérotation Bates > Supprimer pour supprimer de façon définitive les numéros Bates des fichiers actuellement ouverts. Les autres éléments d'en-tête et/ou de pied de page seront conservés. 

  2. Une fenêtre d'informations vous aide à mieux comprendre les résultats de l'opération.

Remarque

Les numéros Bates appliqués depuis d'autres programmes PDF ou créés avec d'autres outils sont susceptibles de ne pas être reconnus par le programme. Vérifiez visuellement la suppression des tampons.

Si vous insérez des pages dans un document PDF auxquels des numéros Bates ont été appliqués, ces nouvelles pages ne contiennent pas de numéros et la numérotation Bates reste identique. Si vous supprimez des pages sur lesquelles des numéros Bates étaient appliqués, les numéros Bates ne seront plus consécutifs. 

 

Voir aussi