Ruban Commentaires

Ce ruban présente les groupes et les outils suivants (décrits ici de gauche à droite) :

 

Groupe Annotation

 

Note – Pour insérer une note à un emplacement défini de la page et saisir une note. Un menu contextuel offre de nombreux contrôles. Vous pouvez ensuite fermer la note pour ne conserver qu'une icône de note visible :  .
Si vous survolez cette icône avec le pointeur de la souris, l'auteur et le texte de la note sont affichés.
 
 

 
Zone de texte et Légende – Pour ajouter une zone de texte sur un autre élément de la page PDF. Une légende fonctionne de la même manière, mais comporte une ligne et une flèche.

Vous pouvez déplacer la flèche à un emplacement précis du document.

Rechercher et annoter – Pour afficher la boîte de dialogue Recherche avancée. Une fois la recherche terminée, une liste de toutes les occurrences trouvées s'affiche. Cliquez sur une entrée pour afficher son emplacement dans le document. Choisissez les occurrences que vous souhaitez annoter, ainsi que le type d'annotation à appliquer : Surligné, Barré ou Souligné. Voir Outils de mise en évidence.

 

Surligné – Choisissez Surligné dans la liste déroulante pour surligner une sélection de texte et créer une note associée contenant le texte correspondant. Vous pourrez ensuite modifier le texte ou supprimer la note à votre convenance. Choisissez Surligner une zone pour surligner une zone précise sur la page, par exemple un diagramme ou une partie d'un tableau. Cet outil crée également une note associée contenant tout le texte détecté dans la zone surlignée. La recopie de ces textes n'est possible qu'avec des pages qui comportent un calque de texte.

Barré et Souligné – Pour appliquer ces styles d'annotation à une sélection de texte et créer une note associée.

Outils de dessin – Choisissez un outil de dessin dans la liste déroulante et utilisez-le pour tracer l'objet souhaité. Avec l'outil Main, cliquez avec le bouton droit sur un objet tracé pour en modifier les propriétés.

Annotation active – Pour afficher un ensemble d'outils d'annotation permettant d'indiquer des insertions et des suppressions de texte, d'ajouter des notes à des zones modifiées et de surligner, barrer ou souligner du texte.

 

Tampons – Ouvrez le volet Tampons pour afficher et apposer des tampons sur des pages du document.

 

Groupe Traitement des commentaires

Volet Commentaires – Pour ouvrir le volet Commentaires et gérer les commentaires d'un document.

Importer / Exporter – Pour importer dans le document actuel des commentaires provenant d'un fichier XFDF / FDF, XML ou TXT, ou pour exporter les commentaires du document actuel vers un fichier de ce type. XFDF est un type de fichier créé par Adobe pour enregistrer des données de formulaires sous forme de tableaux structurés. Ces fichiers peuvent également être utilisés pour conserver des commentaires et leurs propriétés. Une troisième option de la liste déroulante vous propose de transférer les commentaires d'un document PDF vers un autre.

Résumé – Pour créer un résumé de tous les commentaires du document actuel. Choisissez d'imprimer ou d'enregistrer le résumé, ou de l'imprimer avec les pages du document : différentes options vous permettent d'associer les commentaires à leur emplacement dans le document. Ces options sont également disponibles lorsque vous utilisez l'imprimante Nuance PDF. 

Dragon Notes – Pour saisir des notes en les dictant, via un service en ligne utilisant le moteur de reconnaissance de Nuance Dragon NaturallySpeaking. Votre dictée est reconnue et transformée en texte écrit. Sélectionnez Fichier > Options > Reconnaissance/Synthèse vocale > Dragon Notes pour définir la langue de la dictée et activer ou désactiver la détection automatique de fin de dictée. 

Vérification orthographique – Pour effectuer une vérification orthographique de l'ensemble du texte présent dans les commentaires. Sélectionnez Fichier > Options > Vérification orthographique pour sélectionner les dictionnaires à utiliser, sélectionner la couleur des traits de soulignement ondulés et activer ou désactiver la vérification lors de la frappe.

Rechercher dans les commentaires – Pour afficher la boîte de dialogue Recherche avancée afin de lancer des recherches dans les commentaires uniquement. Toutes les occurrences trouvées sont affichées dans une liste. Cliquez sur une occurrence pour afficher le commentaire correspondant dans le volet Commentaires

 

Astuce

Pour découvrir les outils des autres rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans.

 

 

Voir aussi