Volet Commentaires

Ce volet propose des outils aux utilisateurs qui doivent réviser et échanger des documents. Il leur permet de mettre en évidence certains passages d'un PDF en les mettant en surbrillance, en y ajoutant des dessins, des notes, des lignes de texte, des tampons et bien plus encore. Par exemple, vous pouvez entourer un schéma et y ajouter le texte « Agrandir ce schéma ». Ce texte s'affichera quand vous placerez le curseur de votre souris sur l'objet.

 

Tous les commentaires sont ajoutés à la liste des commentaires, dans le volet Commentaires, avec différents outils pratiques pour les gérer. Ce volet est affiché dans la partie inférieure de la fenêtre du programme, au-dessus de la barre d'affichage.

 

Pour ouvrir et fermer ce volet, utilisez l'outil correspondant situé à gauche de la barre d'affichage.
 

La rubrique Annotation de documents fournit une série de liens vers chaque type de commentaire. Consultez également la rubrique Impression des commentaires.

 

Outils du volet Commentaires, de gauche à droite :

 

 

Réduire or développer tous les commentaires de la liste.

 

Passer au commentaire suivant.

Revenir au commentaire précédent.

Répondre au commentaire sélectionné.

Supprimer tous les commentaires sélectionnés.

Définir l'état de tous les commentaires sélectionnés (voir ci-dessous).

Filtrer l'affichage des commentaires par type, réviseur, état et sélection.

Trier tous les commentaire par type, ordre dans les pages, auteur, date, couleur ou état de sélection.

Lancer des recherches dans les commentaires (voir ci-dessous).

Définir les options des commentaires (voir ci-dessous)

 

Cliquez sur un commentaire de votre document pour l'afficher dans le volet Commentaires, ou cliquez sur un commentaire du volet Commentaires pour accéder directement à la page où il se trouve. Vous pouvez les parcourir à l'aide des boutons Suivant et Précédent, et les réduire ou les développer pour obtenir une vue d'ensemble ou détaillée. Vous pouvez ensuite répondre à des commentaires existants ou créer les vôtres. Vous pouvez ajouter un message à chaque commentaire (même à un dessin).
 

Lorsque vous avez révisé un commentaire, sélectionnez Définir état pour passer son état de révision de Non défini à Accepté, Rejeté, Annulé ou Terminé. Lorsque vous avez terminé, une icône apparaît au niveau de la ligne État du commentaire. Sélectionnez la commande Définir état > Révision ou Migration pour valider l'état de révision ou de migration. Choisissez Non défini, Confirmé ou Non confirmé.

Remarque

Les commandes de l'outil Définir état sont également disponibles directement dans le menu contextuel de chaque commentaire.


Pour lancer une recherche sur le texte des commentaires, cliquez sur le bouton Rechercher dans les commentaires. Cette commande affiche la boîte de dialogue Recherche avancée, mais la portée de la recherche est limitée aux commentaires textuels insérés dans le document.

 

Vous pouvez vérifier l'orthographe du texte de vos commentaires.
 

Cliquez sur Options et sélectionnez Exporter pour enregistrer l'intégralité des commentaires dans un fichier au format .xfdf. Cliquez sur Importer pour appliquer des commentaires existants au PDF ouvert. Sélectionnez Créer un résumé des commentaires pour préparer le PDF en vue de l'imprimer avec ses commentaires. Sélectionnez Migrer les commentaires pour afficher tous les commentaires possédant l'état « Non confirmé ».

 

Vous pouvez spécifier les préférences d'apparence des zones de texte de vos documents PDF en choisissant Fichier > Options > Commentaires.

 

Vous pouvez insérer des signatures manuscrites dans vos documents à partir du ruban Sécurité. Les signatures manuscrites sont traitées comme des tampons. Cependant, elles n'apparaissent pas dans le volet Tampons, mais dans le volet Commentaires. Vous pouvez leur appliquer toutes les actions présentées plus haut depuis ce volet.

 

Astuce

Les commentaires et les annotations peuvent être supprimés ou transformés en objets à l'aide de la commande Aplatir le document ou supprimés à l'aide de la commande Supprimer des éléments du document.