Création d'enveloppes personnalisées

Le volet Enveloppes vous permet de créer des modèles d'enveloppe personnalisés pour des transmissions sécurisées. Tout d'abord, préparez la page PDF que vous souhaitez utiliser comme enveloppe. Vous pouvez la concevoir dans un programme externe, la convertir en page PDF puis, dans le programme, y ajouter des champs interactifs ou saisir du texte à l'aide de l'outil Machine à écrire afin d'ajouter du texte descriptif à chaque vois que vous utilisez l'enveloppe.
 

Le volet Enveloppes est accessible depuis la barre des volets, en sélectionnant l'outil suivant :

Si vous ne voyez pas cet outil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.

 

Pour créer un modèle d'enveloppe personnalisé

  1. Cliquez sur le bouton Créer ou sélectionnez Créer dans le menu Options du volet.
     

  2. Dans la boîte de dialogue Création d'une enveloppe, cliquez sur le bouton Parcourir pour accéder à la page PDF préalablement préparée que vous allez utiliser comme fichier d'enveloppe. Acceptez le nom de fichier proposé comme nom d'enveloppe ou spécifiez un autre nom dans le champ de texte situé en haut de la boîte de dialogue. Si vous choisissez un fichier autre qu'un document PDF, il est converti au format PDF, ce qui peut demander un certain temps. Si vous sélectionnez un fichier de plusieurs pages, spécifiez la page que vous souhaitez utiliser.
     

  3. Le fichier est affiché dans la zone d'aperçu. Si nécessaire, sélectionnez le plan de protection et le plan de signature qui seront automatiquement appliqués à l'e-mail lorsque vous crypterez ou signerez le fichier d'enveloppe. Pour obtenir plus d'informations, voir : Présentation des enveloppes.
     

  4. Cliquez sur OK.

Voir aussi