Création de fichiers PDF depuis Microsoft Word

PDF Create fournit un onglet et un ruban Nuance PDF pour Microsoft Word avec les outils suivants.


Créer un PDF

Permet de générer un fichier PDF depuis le document Word ouvert, et de transférer les hyperliens, signets, commentaires et informations sur le document (métadonnées) dans le PDF généré, en fonction des paramètres définis dans la boîte de dialogue Paramètres de création. (si vous utilisez la commande Fichier/Imprimer, ces éléments n'apparaîtront pas dans les fichiers PDF générés). En raison des traitements supplémentaires impliqués, ce type de conversion peut être légèrement plus lent.

Créer un PDF et l'envoyer par e-mail

Permet de créer un PDF, puis d'en joindre une copie à un nouveau courrier électronique prêt à être envoyé.

Paramètres de création

Permet d'ouvrir la boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Word. Cette commande permet de définir le transfert des signets, liens, commentaires et métadonnées de Word vers le fichier PDF généré, de créer un fichier PDF balisé et d'afficher la boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF Create sous Paramètres avancés.

 

Définir les paramètres avant de créer un PDF

  1. Cliquez sur l'outil Paramètres de création.

  2. Assurez-vous que l'option Générer des signets, balises, liens et commentaires dans le fichier PDF généré est cochée.

  3. Activez ou désactivez les composants de chaque onglet, et spécifiez vos choix pour les éléments activés.

  4. Sous Paramètres avancés, sélectionnez Incorporer les métadonnées afin de transférer vers le PDF les informations (métadonnées) du fichier Word.

  5. Cliquez sur le bouton Réglages avancés de l'onglet Paramètres avancés pour accéder aux paramètres de compression, de protection, d'incorporation des polices et d'ajout des filigranes.

Remarque

Le balisage d'un PDF volumineux peut demander plusieurs minutes. Effectuez cette opération uniquement si vous avez besoin d'un PDF balisé.

 

Lancer la création d'un PDF

  1. Cliquez sur le bouton Créer un PDF ou Créer un PDF et l'envoyer par e-mail, ou utilisez les commandes de menu correspondantes. 

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'affiche, acceptez ou modifiez le dossier d'enregistrement et le nom du fichier cible.

  3. Si vous n'avez pas choisi de transférer les métadonnées du fichier Word, vous pouvez ajouter des informations sur le document via la boîte de dialogue Propriétés du document.

  4. Pour afficher le document PDF, sélectionnez Afficher le fichier PDF généré dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF.

Remarque

Si l'onglet et le ruban Nuance PDF ne sont pas visibles, consultez la rubrique Dépannage

Astuce

Pour afficher la boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF Create, vous pouvez également sélectionner la commande Imprimer du menu Fichier, sélectionner l'imprimante Nuance PDF dans la boîte de dialogue Imprimer, puis cliquer sur le bouton Propriétés.

 

 

 

Voir aussi