Création de fichiers PDF à joindre à des e-mails

Cette fonction est disponible lorsque vous rédigez un nouveau message ou répondez à un message dans Microsoft Outlook ou Lotus Notes (version 8.5). Elle vous permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers enregistrés sur votre ordinateur et de les convertir en PDF avant de les joindre au message en cours. Les fichiers PDF sont joints sans aucune conversion. Si vous sélectionnez des fichiers non valides (format non pris en charge), un avertissement apparaît et le fichier est ignoré.

  1. Cliquez sur l'outil Joindre un fichier comme PDF dans le ruban Nuance de la fenêtre d'un message Outlook. Une boîte de dialogue d'ouverture de fichier s'affiche. Dans Lotus Notes, utilisez le menu Actions.

  2. Accédez au dossier de votre choix, sélectionnez un ou plusieurs fichiers compatibles, puis cliquez sur Ouvrir. Pour chaque fichier sélectionné, un fichier PDF est créé en arrière-plan, puis joint au message.

  3. Pour joindre des fichiers enregistrés dans d'autres dossiers, répétez l'opération.

Lors de ce processus, aucun paramètre de conversion n'est disponible. Toutes les pages des documents sélectionnés sont converties, selon les paramètres actuellement définis dans PDF Create. Aucun fichier PDF n'est enregistré localement. Pour obtenir une copie de ces PDF, sélectionnez l'option Enregistrer les pièces jointes depuis le dossier Éléments envoyés de votre programme de messagerie.

 

Astuce

Si vous ne voyez pas le ruban Nuance PDF, reportez-vous à la rubrique Dépannage. Reportez-vous également à la rubrique Création de fichiers PDF depuis des pièces jointes à des e-mails.