Présentation des systèmes de gestion documentaire

Power PDF Advanced affiche un groupe de ruban pour chaque système de gestion documentaire (SGD) compatible qui a été détecté sur votre ordinateur et activé au cours d'une installation personnalisée, ou ajouté ultérieurement en relançant le programme d'installation et en sélectionnant la commande Modifier. Ces éléments vous permettent d'ouvrir des fichiers PDF depuis un SGD, de les convertir et de les modifier, puis de les réenregistrer vers le SGD. N'importe quel fichier présent sur un SGD, quel que soit son format, peut être ajouté comme pièce jointe au document PDF actif. Cette fonctionnalité est également accessible depuis le ruban Connecteurs, où apparaissent tous les sites de stockage en ligne et systèmes de gestion documentaire détectés.

Power PDF Advanced (et ses composants PDF Create et PDF Convert) prend en charge Microsoft SharePoint, par l'intermédiaire de trois boîtes de dialogue intégrées au programme. Tous les autres systèmes de gestion documentaire (SGD) sont accessibles directement via leurs propres interfaces.

Le programme prend en charge différents systèmes de gestion documentaire, décrits à la rubrique Configuration système requise. Depuis tous les systèmes de gestion documentaire pris en charge, y compris SharePoint, il est désormais possible d'ouvrir un large éventail de fichiers (et non pas uniquement des fichiers PDF), de les convertir au format PDF en arrière-plan et selon les paramètres existants, puis de les ouvrir dans Power PDF.

Voici un aperçu des fonctionnalités offertes par chaque composant :

Power PDF Advanced :

Consultez la rubrique Systèmes de gestion documentaire pris en charge pour plus de détails.

Assistant Create :

Assistant Convert :

 

Intégration à des systèmes de gestion documentaire

Lorsque vous travaillez dans SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) ou Interwoven Worksite, des commandes Nuance PDF vous permettent d'invoquer directement les fonctionnalités des trois composants de Power PDF Advanced. Sous SharePoint, cette intégration doit être configurée par un administrateur.

Avec Power PDF Advanced :

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Intégration à un système de gestion documentaire.

 

Avec l'Assistant Create :

Avec l'Assistant Convert :

Dans ces trois SGD, vous pouvez également ajouter ou modifier les propriétés de document des fichiers stockés. Pour ce faire, sélectionnez Propriétés du document dans le menu correspondant du SGD.

Voir aussi : Systèmes de gestion documentaire pris en charge.