Systèmes de gestion documentaire pris en charge

Dans Power PDF Advanced, vous pouvez exporter et importer des fichiers vers/à partir d'un système de gestion documentaire (SGD). Reportez-vous à rubrique Configuration système requise pour obtenir la liste des systèmes de gestion documentaire pris en charge. Les commandes de menu suivantes seront disponibles si un système de gestion documentaire compatible a été détecté sur votre ordinateur. Elles permettent également d'accéder aux sites de stockage en ligne.

 

Pour ouvrir un fichier à partir d'un système de gestion documentaire

  1. Sélectionnez le ruban Connecteurs, choisissez le système de gestion documentaire souhaité, puis cliquez sur l'outil Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Connexion, entrez vos informations d'authentification, puis cliquez sur OK.

  3. Sélectionnez un type de fichiers et des fichiers dans la boîte de dialogue Ouvrir, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Version, sélectionnez la dernière version du fichier ou l'une des versions précédentes, selon vos besoins.

Astuce :

En plus des fichiers PDF, un large éventail de fichiers peut être ouvert. Les fichiers PDF sont directement ouverts. Les images et fichiers XPS sont convertis en interne au format PDF. Les formats éditables, tels que les formats Microsoft Office ou WordPerfect, sont automatiquement convertis en PDF à l'aide des paramètres existants, sans aucune intervention de votre part. Pour afficher ces paramètres, sélectionnez l'imprimante Nuance PDF dans une boîte de dialogue d'impression, puis cliquez sur Propriétés.

 

Pour enregistrer des fichiers PDF vers un système de gestion documentaire

  1. Sélectionnez le ruban Connecteurs, choisissez le système de gestion documentaire souhaité, puis cliquez sur l'outil Enregistrer vers.

  2. Les fichiers provenant d'un SGD peuvent être enregistrés sous la forme de nouveaux documents, de nouvelles versions ou de versions identiques ; vous pouvez également restaurer la version d'origine.

    Les fichiers en provenance d'un système de fichiers peuvent être enregistrés sous la forme de nouveaux documents.

Pour insérer des pages dans un document actif depuis un système de gestion documentaire

Accédez à Accueil > Pages > Insérer, puis cliquez sur Ouvrir depuis un SGD. Connectez-vous, puis sélectionnez un fichier et les pages à insérer.

 


WorkSite offre deux éléments de menu supplémentaires :

Enregistrer des serveurs WorkSite – Plusieurs serveurs WorkSite peuvent être utilisés au sein d'un même réseau. Utilisez cette commande pour enregistrer les serveurs que vous souhaitez utiliser (enregistrement des mots de passe, notamment).

Utiliser le profil du document – Depuis la version 8, DeskSite possède deux interfaces utilisateur différentes pour ouvrir et enregistrer les fichiers. Sélectionnez l'élément de menu Utiliser le profil du document pour définir une interface utilisateur antérieure à la version 8. Si cet élément de menu n'est pas sélectionné, l'interface utilisateur la plus récente sera utilisée.

 

 

Voir aussi : Présentation des systèmes de gestion documentaire.

 

Voir aussi