Assemblage de documents

Cette vue présente plusieurs pages en format réduit, facilitant ainsi les opérations sur les pages d'un même document ou entre plusieurs documents. Son utilisation s'apparente à celle du volet Pages. Mais contrairement au volet Pages, où les pages apparaissent sous la forme de vignettes statiques (ne pouvant faire l'objet d'aucune modification), les pages affichées en vue Assemblage de documents sont simplement réduites. De nombreuses fonctions d'édition y sont possibles.


Réorganisation d'un seul document
 

Choisissez Accueil > Assemblage > Documents pour afficher les pages d'un document multipage sous la forme de vues miniatures dans le volet du document.

Utilisez les outils Zoom pour déterminer le format de la page. Pour fermer la vue Assemblage de documents, cliquez une nouvelle fois sur l'outil Documents dans le groupe Assemblage du ruban Accueil.

 

Pour copier ou déplacer des pages ou des étendues de pages au sein d'un même document :

Assemblage de plusieurs documents

Lorsque la vue Assemblage de documents est activée, tous les documents déjà ouverts sont affichés dans ce mode, ainsi que tous les documents ouverts ultérieurement. Ceci vous permet d'effectuer efficacement des manipulations de pages entre plusieurs documents. 

La vue Assemblage de documents propose un menu contextuel. Ce menu vous permet d'insérer des pages depuis d'autres fichiers, de remplacer, d'extraire ou de supprimer des pages, de fractionner le document, d'ajouter des en-têtes et pieds de page ou de renuméroter les pages. De nombreuses options sont indisponibles avec les fichiers protégés. Cliquez avec le bouton droit sur une page pour afficher un menu contextuel offrant ces options et bien d'autres encore. 

Remarque

Les étendues de pages entrées pour les opérations d'insertion, de remplacement, d'extraction, de suppression, de recadrage, de rotation et d'impression doivent être continues. 

 

Choisissez Accueil > Assemblage > En-tête/pied page pour ajouter, mettre à jour ou supprimer des en-têtes et/ou pieds de page sur toutes les pages ou uniquement celles sélectionnées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique En-têtes et pieds de pages


Assemblage de plusieurs documents

Vous pouvez assembler plusieurs documents ouverts dans des fenêtres distinctes. Choisissez Accueil > Assemblage > Documents pour passer en vue Assemblage de documents. Choisissez ensuite Fichier > Ouvrir et recherchez d'autres documents à assembler. Pour copier ou déplacer des pages ou des étendues de pages entre plusieurs documents :

Vous pouvez ensuite réorganiser ces documents comme décrit précédemment.

Autres outils d'assemblage

Les outils suivants sont uniquement visibles dans le groupe Accueil > Assemblage lorsque la vue Assemblage de documents est activée.

L'outil Assemblage de pages vous permet de sélectionner plusieurs fichiers source (au format PDF ou non) afin de les assembler. Chaque document ouvert est présenté dans un onglet distinct. Les vignettes de pages vous permettent de visualiser chaque document pour déterminer les pages nécessaires. Sélectionnez et déplacez les pages par « glisser-déposer » vers le PDF cible. Le cas échéant, les fichiers sont convertis au format PDF (cette opération peut prendre un certain temps).

L'outil Renuméroter les pages met à jour la numérotation des pages dans les en-têtes et les pieds de page, conformément au nouvel ordre des pages dans la vue Assemblage de documents. Cet outil n'est activé que pour les documents possédant des numéros de page générés automatiquement dans les en-têtes/pieds de page. 

 

Opérations d'édition des pages

La vue Assemblage de documents permet de réaliser certaines opérations qui ne sont pas possibles avec le volet Pages. Parmi ces opérations, citons entre autres :

Pour quitter la vue Assemblage de documents

Cliquez une nouvelle fois sur l'outil Documents dans le groupe Assemblage du ruban Accueil. Ceci restaure la dernière vue définie sous Options de défilement pour chaque document ouvert.