Présentation des enveloppes

Une enveloppe est un « conteneur » permettant d'envoyer un ou plusieurs fichiers, qu'ils soient au format PDF ou non. Le volet Enveloppes offre un ensemble d'enveloppes prêtes à l'emploi, ainsi que des outils pour modifier des enveloppes existantes ou créer des enveloppes personnalisées. Vous pouvez pour cela utiliser une image provenant d'une page d'un PDF ou d'un fichier image. Vous pouvez ajouter un texte descriptif à une enveloppe en utilisant l'outil Machine à écrire ou en insérant un champ de formulaire acceptant du texte.

 

L'utilisation d'enveloppes s'inscrit généralement dans une initiative de protection des documents : le choix d'une enveloppe est la première des quatre étapes du processus de transmission sécurisée. Vous pouvez utiliser une enveloppe sans mode de protection particulier. De même, une enveloppe peut contenir un ensemble de fichiers non sécurisés. Dans ce type de situation, l'utilisation d'un porte-documents représente une solution plus souple.

 

Les enveloppes peuvent être couvertes par un plan de protection et/ou un plan de signature. Vous pouvez créer, stocker et gérer vos plans de protection dans le volet Protection et vos signatures dans le volet Signature/Certification.

 

Lorsque vous créez une enveloppe, commencez par choisir une image. Puis, sous Plan de protection, sélectionnez Aucun, Confidentialité ou Aucune modification.

 

Confidentialité – Vous définissez un mot de passe d'ouverture à chaque utilisation de l'enveloppe.

 

Aucune modification – Vous définissez un mot de passe de permissions à chaque utilisation de l'enveloppe.

 

Vous pouvez choisir n'importe quel plan de signature disponible sous Plan de signature. Les signatures manuscrites ne peuvent pas être utilisées pour les plans de signature.

 

La protection s'applique à l'enveloppe, mais pas systématiquement aux fichiers qu'elle contient. Les fichiers PDF inclus dans l'enveloppe peuvent être protégés individuellement, mais certains types de fichiers ne peuvent pas bénéficier d'une protection par mot de passe. Ainsi, l'application d'une protection à l'enveloppe permet également de protéger ces fichiers.