Menu Fichier

Le menu Fichier de Power PDF propose les commandes suivantes :

Enregistrer

Pour enregistrer les modifications apportées au fichier PDF actuellement ouvert.

Enregistrer sous

Pour enregistrer les modifications apportées au fichier PDF actuellement ouvert, sous un nouveau nom et, si besoin, à un nouvel emplacement.

Le document original est refermé, et toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement ne sont pas apportées dans ce document. Seul le document renommé contient ces modifications. Pour conserver les modifications dans les deux documents, enregistrez le document source avant d'utiliser la commande Enregistrer sous pour créer un nouveau document.

Enregistrer une révision

Pour enregistrer le document PDF actuel, et lui attribuer un libellé afin de pouvoir le restaurer dans cet état grâce à la commande Ouvrir une révision. Cette fonction peut être désactivée par l'administrateur lors de l'installation. Dans ce cas, elle n'apparaît pas. Pour distribuer un document « propre » duquel toutes les révisions ont été supprimées, enregistrez-le sous un nouveau nom.

Revenir à la dernière version enregistrée

Pour restaurer le document PDF actuel dans l'état dans lequel il se trouvait au moment de son dernier enregistrement. Ceci peut s'avérer utile si certaines tâches d'édition ne se sont pas déroulées correctement.

Ouvrir

Pour ouvrir un ou plusieurs fichiers stockés localement ou sur un emplacement distant auquel votre ordinateur peut se connecter : sites de stockage en ligne et, dans Power PDF Advanced, systèmes de gestion documentaire. Les fichiers PDF et XPS sont ouverts directement. Les autres fichiers sont convertis au format PDF lors de leur chargement, ce qui peut demander un certain temps. Pour ajouter des fichiers non PDF, choisissez Tous les fichiers comme type de fichiers. 

La dernière version du programme permet désormais de convertir des fichiers de messages électroniques portant l'extension msg et eml. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Archivage d'éléments de messagerie électronique dans l'aide de PDF Create.

Pour afficher la liste des fichiers pris en charge, ouvrez l'Assistant Create et cliquez sur le lien Types de fichiers pris en charge. 

Lorsque plusieurs fichiers sont chargés, chaque fichier apparaît dans une fenêtre de programme distincte. Choisissez la commande Derniers fichiers ouverts pour afficher la liste des documents et emplacements récents dans une zone d'affichage du menu Fichier. Cliquez sur un fichier pour l'ouvrir directement. Choisissez un emplacement pour afficher le contenu du dossier choisi dans la boîte de dialogue Ouvrir. Cliquez sur l'icône Attacher à la liste pour placer des fichiers ou emplacements sélectionnés dans un groupe distinct, au début de la liste. 

Une alternative à la commande Fichier > Ouvrir consiste à placer des fichiers pris en charge dans un dossier, puis à en faire glisser un ou plusieurs vers une fenêtre vide de Power PDF.

Fichier précédent

Pour ouvrir le fichier PDF ou XPS précédent dans le dossier du document actuel. Le document actuel est fermé. S'il comporte des modifications non enregistrées, vous serez invité à les enregistrer.

Fichier suivant

Pour ouvrir le fichier PDF ou XPS suivant dans le dossier du document actuel. Le document actuel est fermé. S'il comporte des modifications non enregistrées, vous serez invité à les enregistrer. Ces commandes sont utiles si vous devez parcourir rapidement une série de documents.

Ouvrir une révision

Pour ouvrir une version ou une révision précédemment enregistrée du document actuel. La liste des états d'enregistrement est classée par heure d'enregistrement ; toute révision enregistrée comporte le libellé précédemment attribué avec la commande Enregistrer une révision. La chaîne des états passés est brisée si le document est renommé. Par conséquent, si vous souhaitez envoyer une copie « propre » d'un document, sans état intermédiaire, enregistrez le document sous un nouveau nom. Le stockage des révisions peut être désactivé par l'administrateur au moment de l'installation. Dans ce cas, les fonctions d'enregistrement et d'ouverture de révisions n'apparaissent pas.

Fermer

Pour fermer le document actuel. S'il comporte des modifications non enregistrées, vous serez invité à les enregistrer.

 

Informations

Pour afficher les propriétés du document actuel, et des informations s'y rapportant. Cliquez sur Modifier les propriétés pour modifier ces dernières.

 

Derniers fichiers ouverts

Pour afficher la liste des documents et emplacements récemment consultés dans une zone d'affichage du menu Fichier. Cliquez sur un fichier pour l'ouvrir directement. Choisissez un emplacement pour afficher le contenu du dossier choisi dans la boîte de dialogue Ouvrir. Cliquez sur l'icône Attacher à la liste pour placer des fichiers ou emplacements sélectionnés dans un groupe distinct, au début de la liste. Ces fichiers ou emplacements restent visibles jusqu'à ce qu'ils soient détachés de la liste. Les éléments détachés de la liste peuvent disparaître à mesure que des éléments plus récents sont ajoutés. Sélectionnez Fichier > Options > Générales > Fichiers récents pour définir le nombre maximal de fichiers à afficher.

 

Nouveau

Pour créer un nouveau fichier PDF à partir d'un scanner, du contenu du Presse-papiers ou d'un ou plusieurs fichiers, avec ou sans l'Assistant Create, selon l'option sélectionnée dans une liste déroulante. Il est également possible de créer un document PDF vide ou un porte-documents contenant plusieurs fichiers.

 

Éditeur avancé

Pour ouvrir le document actuel en mode Édition avancée afin d'y apporter facilement des modifications à grande échelle. La zone d'affichage fournit des informations concernant le processus de conversion. Une alternative consiste à utiliser l'Assistant Convert, à modifier le document dans une application cible, puis à générer un nouveau fichier PDF.

 

Exporter

Pour exporter le document actuel vers un large éventail de formats. Quasiment tous les formats de destination proposent des paramètres permettant de configurer l'exportation.

Imprimer

Pour envoyer votre document actuel vers une imprimante. Vous disposez des choix habituels avant de lancer l'impression. Vous pouvez imprimer sur une imprimante physique ou une imprimante virtuelle, par exemple, sur l'imprimante Nuance PDF. Il s'agit de la seule manière d'accéder aux paramètres d'imposition, qui sont utilisés pour préparer un fichier PDF avant son envoi à un imprimeur. Sélectionnez Fichier > Options > Générales > Imprimante pour définir l'imprimante à laquelle vous souhaitez accéder : l'imprimante système par défaut ou la dernière imprimante utilisée par le programme.

Envoyer par e-mail

Pour joindre votre document PDF actuel (ou une sélection de pages de votre document) à un nouveau message dans votre application de messagerie par défaut. Le nom du fichier devient l'objet du message. Vous pouvez le modifier à votre convenance, ajouter des destinataires et, si vous le souhaitez, ajouter un message avant l'envoi.

Envoyer par fax, via e-mail

Pour transmettre votre document actuel à un télécopieur, via un service de messagerie électronique. Spécifiez les informations du destinataire, puis cliquez sur Envoyer. Reportez-vous à la rubrique Envoyer par fax, via e-mail.

Options

Pour ouvrir une boîte de dialogue comportant différents onglets et une vaste sélection d'options permettant de configurer le comportement du programme, notamment les préférences de commentaires, les préférences de formulaires, les préférences générales et les préférences de protection.

Quitter

Pour quitter le programme. Si des documents comportent des modifications non enregistrées, vous serez invité à les enregistrer.

 

Astuce

Pour localiser des outils dans les rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans.

 

 

Voir aussi