Remplissage de formulaires

Il existe deux types de formulaires PDF : les formulaires « statiques » et les formulaires « actifs ». Les formulaires statiques ne permettent pas d'entrer des réponses. Ces formulaires peuvent simplement être intégrés à un document PDF plus long. Les formulaires actifs possèdent des contrôles dynamiques. Avec ce type de formulaires, les utilisateurs peuvent directement entrer des réponses (Oui/Non, par exemple), ou choisir parmi des options proposées. Accédez à la section Contrôles de formulaire pour afficher la liste des éléments de formulaire pris en charge par l'application.


Utilisez l'outil Surligner les champs (Formulaires > Champs) pour détecter plus facilement tous les champs d'un formulaire. Pour modifier la couleur de mise en surbrillance des champs standard et des champs obligatoires, sélectionnez Fichier > Options > Formulaires.
 

Pour remplir un formulaire PDF actif

  1. Ouvrez le formulaire dans le programme. Tous ses contrôles sont actifs.

  2. Vérifiez que les contrôles sont corrects. Modifiez-les si nécessaire.

  3. Choisissez l'outil Main (situé en haut de la barre des volets).

  4. Parcourez les éléments du formulaire, puis faites vos sélections et entrez du texte.

  5. Enregistrez le formulaire rempli, cliquez sur le bouton Soumettre (s'il existe) ou renvoyez le formulaire par voie électronique.

Sélectionnez Fichier > Options > Formulaires pour choisir les options spécifiques au remplissage de formulaires. Cochez l'option Calculer automatiquement les valeurs des champs pour que tous les calculs déjà définis dans le formulaire soient mis à jour dans le programme. Activez la fonction Remplissage automatique pour remplir plus rapidement des zones de texte. Cochez l'option Afficher un rectangle autour du contrôle actif pour repérer plus facilement le contrôle actif. Pour une navigation simplifiée, sélectionnez l'affichage du texte lors du survol des champs, puis définissez une couleur de mise en surbrillance pour les champs standard et une couleur de bordure distincte pour les champs obligatoires.
 

Pour activer et remplir un formulaire statique que vous avez reçu

  1. Numérisez ou ouvrez le formulaire. Si nécessaire, convertissez-le au format PDF.

  2. Dans le volet Contrôles de formulaire, cliquez sur Options > Préférences > Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres et définir la langue des éléments de formulaire détectés automatiquement.

  3. Dans cette boîte de dialogue, une option vous permet d'obtenir le redimensionnement automatique des textes des champs de texte, de sorte que l'intégralité des réponses soit visible.

  4. Exécutez la fonction Form Typer pour détecter, activer et libeller les contrôles du formulaire.

  5. Si nécessaire, modifiez le formulaire en déplaçant, ajoutant ou supprimant des champs.

  6. Cliquez sur l'outil Main, puis remplissez le formulaire.

  7. Pour renvoyer le formulaire rempli, effectuez l'une des opérations suivantes :

Une autre possibilité consiste à convertir un formulaire PDF statique en formulaire Word actif à l'aide du mode de conversion Formulaire de PDF Convert. Il suffit ensuite de modifier et remplir le formulaire dans Microsoft Word et de l'envoyer, électroniquement ou par la poste.

 

Pour remplir des formulaires XFA actifs

Power PDF vous permet d'ouvrir des formulaires PDF contenant des éléments XFA, puis de les remplir et de les enregistrer.

 

Les contrôles de formulaires XFA garantissent la sécurité des données de formulaires électroniques lors des opérations de capture, d'affichage, de transfert, de traitement, de sortie et d'impression. XFA (XML Forms Architecture) est un ensemble de spécifications XML qui fournissent des balises actives et s'assurent que toutes les instances d'un modèle de formulaire XFA conservent les règles de capture, de rendu et de manipulation spécifiées dans le document d'origine, garantissant ainsi un traitement optimal des formulaires en ligne. XFA est compatible avec les autres systèmes et évolutif en matière de technologies et de standards.


Remarques

Ne modifiez pas les contrôles de formulaires et n'exécutez pas Form Typer sur un formulaire comportant des contrôles XFA actifs.

 

Les formulaires remplis à l'aide de ce programme peuvent être acceptés par le bureau américain des brevets et marques commerciales (US Patent and Trademarks Office ou USPTO). Le pilote d'imprimante PDF Create propose une option qui assure la conformité de vos PDF aux directives de l'USPTO (pour plus d'informations, consultez le site www.uspto.gov).

 

Voir aussi