Création de lots

Un lot est un fichier PDF qui regroupe plusieurs PDF individuels, ce qui facilite leur distribution. Vous pouvez assembler les lots à l'aide de l'Assistant Create ou en invoquant les services de PDF Create depuis une application de messagerie.

 

Les fichiers PDF sont importés directement dans les lots ; les fichiers enregistrés dans un format autre que PDF sont convertis en PDF pendant la création du lot.

 

Ouverture, traitement et extraction des fichiers d'un lot PDF
 

Les versions les plus récentes des applications de visualisation et d'édition de fichiers PDF permettent d'ouvrir et de modifier des lots PDF, et d'extraire les fichiers qu'ils contiennent.

Lorsque vous ouvrez un lot PDF dans Power PDF, celui-ci s'affiche dans la fenêtre des porte-documents PDF. Vous pouvez ensuite le traiter comme s'il s'agissait d'un porte-documents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Porte-documents PDF.

À l'ouverture, la page de couverture s'affiche dans la fenêtre principale et les vignettes de chaque fichier du lot s'affichent dans la partie gauche. Cliquez sur une vignette pour afficher le contenu du fichier. Les fichiers qui ne sont pas au format PDF apparaissent sous la forme de pièces jointes. Un bouton vous permet de les ouvrir dans le programme associé au format correspondant. Pour extraire un fichier, cliquez avec le bouton droit sur sa vignette et sélectionnez Enregistrer un fichier du porte-documents dans le menu contextuel qui s'affiche alors. Vous devrez peut-être associer les fichiers qui ne sont pas au format PDF à un programme compatible avec le type de fichier en question.

Les outils du porte-documents vous permettent d'imprimer ou de lancer des recherches sur un fichier ou sur l'ensemble du porte-documents ou d'envoyer par e-mail le fichier en cours. Lorsque vous ouvrez un lot, le volet Modifier le porte-documents est masqué. Pour l'afficher, cliquez sur le bouton Options et choisissez Modifier le porte-documents. Pour ajouter des fichiers ou des dossiers au porte-documents, utilisez les boutons situés en bas à gauche.

 

Remarques

Vous pouvez ajouter des pièces jointes à un PDF ouvert à l'intérieur d'un lot. Ces pièces jointes conservent alors leur format d'origine et sont intégrées au lot.  

Avec PDF Converter Professional 4 et des programmes de consultation et d'édition PDF plus anciens, les fichiers d'un lot sont disponibles sous la forme de pièces jointes.