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Ce ruban présente les groupes et les outils suivants (décrits ici de gauche à droite) :

 

 

Groupe Pages

Pour ouvrir le volet Pages, qui permet d'afficher toutes les pages du document actif sous forme de vignettes.

Extraire des pages du document actif ou insérer des pages dans ce document. Si vous sélectionnez la commande d'extraction, vous pourrez choisir d'extraire une ou plusieurs pages, et de conserver ou de supprimer les pages extraites du document actif. Si vous sélectionnez l'option d'insertion, vous pourrez créer une liste de fichiers provenant de plusieurs dossiers, choisir des étendues de pages (à l'aide d'une option d'aperçu) et définir un emplacement d'insertion. Ces opérations sont également possibles en mode Assemblage de documents.

Pivoter des pages – Choisissez la page active, des pages sélectionnées ou une étendue de pages, puis sélectionnez la valeur de rotation souhaitée parmi les trois valeurs proposées. Cette commande fait réellement pivoter les pages, de sorte que la rotation persiste à chaque ouverture du fichier. Pour n'appliquer qu'une rotation temporaire à la page, utilisez le ruban Affichage.

Supprimer des pages ou ajouter de nouvelles pages – Pour supprimer la page active ou les pages sélectionnées, ou définir une étendue de pages. Si vous choisissez l'option d'ajout, vous pourrez définir la taille de la page, son orientation ainsi que son emplacement.

Remplacer des pages – Pour sélectionner un fichier de remplacement et ajouter autant de fichiers que nécessaire. Définissez les pages à supprimer, puis choisissez les pages de remplacement en indiquant, le cas échéant, des étendues de pages. 

 

Groupe Assemblage

   

Pour ouvrir respectivement le volet Filigranes, le volet Signets et le volet Destinations.

En-tête/pied page – Pour ajouter, mettre à jour ou supprimer des en-têtes et pieds de pages. Des en-têtes et les pieds de pages peuvent être ajoutés dans plusieurs documents. La mise à jour et la suppression ne s'appliquent qu'au document actif. Dans Power PDF Advanced, les en-têtes et pieds de pages peuvent inclure une numérotation Bates.

Documents – Pour transformer la vue active (comme définie par les options de défilement dans le ruban Affichage) en un groupe de pages miniatures, afin d'en faciliter la réorganisation, au sein du document actif ou entre plusieurs documents. Il suffit de cliquer sur la barre affichant un petit chiffre pour faire glisser une page. La vue Assemblage de documents s'applique à tous les documents ouverts. Pour quitter cette vue, cliquez de nouveau sur l'outil.

Lorsque ce mode est sélectionné, deux outils supplémentaires apparaissent : 

Assemblage de pages – Cet outil permet d'afficher les pages sous forme de miniatures, et d'ajouter des pages provenant d'autres documents.

Renuméroter les pages – Cet outil n'est actif que si le document actif contient déjà des numéros des pages générés automatiquement dans un en-tête ou un pied de page. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la numérotation des pages est mise à jour en fonction du nouvel ordre des pages.

 

Groupe et outil Favoris

Favoris – Utilisez la liste déroulante pour ajouter le document actif aux favoris ou pour gérer les favoris.

 

Groupe et outil Numérisation

Numérisation – Utilisez la liste déroulante pour configurer un scanner, puis numériser des pages vers un nouveau document ou vers le document actif. Dans Power PDF Advanced, vous pouvez également utiliser la commande Numériser et annoter qui permet de surligner, barrer, souligner ou marquer pour biffure un mot, une phrase ou un modèle spécifique en même temps que vous numérisez des pages. Power PDF Advanced propose également une Boîte de réception des numérisations (sous Traitement avancé > Traitement par lots), qui permet de produire automatiquement des fichiers PDF à partir de documents numérisés vers un dossier spécifique.

 

Groupe Traitement

Autoriser les recherches – Cette commande convertit en PDF autorisant les recherches des PDF composés totalement ou partiellement d'images contenant du texte numérisé. Pour ce faire, elle exécute l'OCR sur les images pour créer ou compléter le calque de texte du document. 

Biffer – Cette commande n'est disponible que dans Power PDF Advanced. Sa liste déroulante permet de définir des propriétés de biffure (y compris l'utilisation de codes de biffure), ainsi que des textes à rechercher et à biffer ou à marquer manuellement pour biffure. Une fois biffé, le texte marqué deviendra illisible, et ce de façon permanente.

   

Optimiser, Fractionner et Comparer – Optimisez le document actif en excluant certains éléments et en redimensionnant les images, afin de réduire la taille du fichier. Fractionnez le document actif selon l'un des nombreux critères disponibles. Comparez le document PDF actif à sa version modifiée, afin de mettre en évidence les différences signalées selon vos choix. Il est également possible de comparer un document PDF à un document Word.

 

Groupe et outil Recherche

Recherche – Pour rechercher un mot ou une phrase dans le document actuel, ou effectuer des recherches plus complexes dans un ou plusieurs documents, en spécifiant une ou plusieurs chaînes de recherche à l'aide de modèles standard ou personnalisés, d'opérateurs booléens ou d'index précompilés.

 

Groupe et outil PaperPort

Pour basculer vers le bureau de PaperPort pour afficher le fichier actif ainsi que les autres fichiers situés dans le même dossier. Cet outil n'apparaît que si Nuance PaperPort est installé et détecté sur votre ordinateur.

 

Astuce

Pour découvrir les outils des autres rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans.