Suppression d'éléments de documents

Cette fonction vous permet de supprimer le contenu sensible ou masqué que vous ne voulez pas conserver dans un document destiné à être distribué, par exemple les signets, les commentaires, les pièces jointes, les métadonnées, etc. Si vous devez garder le document d'origine, procédez à l'inspection et à la suppression des fonctions sur une copie du fichier ou utilisez l'option Enregistrer sous pour dupliquer le fichier.
 

Pour inspecter un document PDF

Sélectionnez Sécurité > Préparation > Supprimer des éléments.

Vous pouvez également choisir d'afficher automatiquement cette boîte de dialogue lorsqu'un document est fermé ou joint à un e-mail. Pour ce faire, sélectionnez Fichier > Options > Document. Par défaut, les options correspondantes sont désactivées.

Dans la boîte de dialogue Suppression d'éléments du document, les catégories de données sensibles/masquées détectées dans le document PDF courant s'affichent sous la forme d'options activées. Désactivez celles que vous souhaitez conserver. Les catégories disponibles sont les suivantes :

Signets

Un signet est un lien renvoyant à une page spécifique d'un document PDF. Tous les signets contenus dans un document PDF sont répertoriés dans le volet Signets. En général, les signets définissent la structure du document ; ils peuvent toutefois contenir des mots ou des phrases sensibles.


Commentaires

Les commentaires correspondent généralement aux annotations de texte et indiquent l'opinion de l'auteur ou des réviseurs. Pour afficher les commentaires dans le volet Commentaires, cliquez sur l'outil correspondant situé à gauche de la barre d'affichage. Les notes, les effets de mise en évidence et les objets tracés sont considérés comme des commentaires, tout comme les fichiers joints au document (films et sons). Les pièces jointes ajoutées dans le volet Pièces jointes ne sont pas supprimées.

 

Pièces jointes au document

Les pièces jointes au document sont les fichiers (au format PDF ou autre) insérés dans un fichier PDF en tant que document de référence ou source d'informations complémentaires. Pour afficher toutes les pièces jointes dans le volet Pièces jointes, cliquez sur l'outil correspondant situé à gauche de la barre d'affichage. Les pièces jointes ajoutées comme commentaires ne sont pas supprimées.
 

Contenu supprimé

Dans certains cas, les parties effacées (pages, texte, images, mais aussi éléments supprimés suite à un recadrage) ne sont pas réellement retirées du document PDF : elles sont simplement masquées. Toute personne indiscrète peut les récupérer.


Destinations

Il est possible de placer une icône dans un fichier PDF et de la relier à un fichier externe. Il suffit alors de cliquer sur l'icône pour ouvrir le fichier en question. Pour afficher toutes les destinations dans le volet Destinations, cliquez sur l'outil Destinations dans la barre des volets. En général, les fichiers de destination ne s'ouvrent pas si le fichier PDF est distribué.

 


Vignettes incorporées

Les vignettes sont des pages PDF miniatures souvent incorporées dans un document PDF. Pour afficher toutes les vignettes dans l'onglet Pages, cliquez sur l'outil Pages dans la barre des volets.
 

 

Champs et actions de formulaires

Les champs de formulaire d'un document PDF sont des contrôles dynamiques offrant des fonctions interactives. Si vous supprimez cette catégorie, tous les champs de formulaire seront aplatis et ne pourront donc plus être modifiés, renseignés ou signés. Pour afficher tous les champs de formulaire dans le volet Contrôles de formulaire, cliquez sur l'outil Contrôles de formulaire dans la barre des volets.


Tous les scripts JavaScript

Les scripts Javascript sont des composants actifs permettant d'exécuter des commandes ou des actions si certaines conditions définies sont remplies. Si vous supprimez cette catégorie, tous les scripts Javascript deviendront inactifs.


Liens

Les liens pointent vers des éléments cibles spécifiques ou déclenchent des actions précises. Si vous supprimez un lien, seul celui-ci est supprimé, les textes ou objets associés sont conservés.
 

Métadonnées

Les métadonnées comprennent notamment les informations sur le document PDF, telles que l'auteur, le sujet, les mots clés, la date, le copyright, etc. Certains utilitaires de recherche PDF permettent d'effectuer des recherches sur les métadonnées. Les métadonnées PDF d'un document peuvent être consultées en sélectionnant Fichier > Informations. Cliquez sur le bouton Modifier les propriétés pour les afficher dans la boîte de dialogue Propriétés du document.
 

Données incorporées non affichées

Cette commande permet de supprimer les données internes qui ne sont pas considérées comme des métadonnées ; ces données sont généralement masquées, mais elles peuvent être affichées au moyen d'outils PDF. Cette commande supprime un index incorporé, qui peut contenir du texte qui a été biffé.

 

 

Cliquez sur Sélectionner tout pour sélectionner tous les éléments actifs ou annuler toutes les sélections.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer le ou les éléments sélectionnés.

Sélectionnez Fichier > Enregistrer pour enregistrer le document PDF modifié. Sélectionnez Enregistrer sous et entrez un nouveau nom de fichier si vous souhaitez conserver le document PDF d'origine.

Remarques

Tous les éléments sélectionnés seront retirés définitivement du document PDF une fois le fichier enregistré. Si vous fermez le fichier PDF sans l'enregistrer, toutes les opérations seront annulées et vous devrez recommencer la procédure.

La suppression d'éléments de documents s'effectue généralement en même temps que leur biffure (option disponible dans Power PDF Advanced). Lorsque la procédure de biffure est terminée, l'utilisateur est invité à inspecter le document. La biffure d'un document ne s'applique pas au contenu d'un index déjà incorporé. Pour conserver le niveau de protection de votre document, supprimez les données incorporées non affichées afin de supprimer l'index. Vous pouvez réindexer le document une fois qu'il a été biffé ; le texte supprimé ne sera pas ajouté au nouvel index.

 

La suppression d'éléments d'un document est semblable à son aplatissement, qui supprime les types d'annotations sélectionnés ou les transforme en objets du document.

 

Voir aussi