Intégration à un système de gestion documentaire

Power PDF Advanced (et ses utilitaires de création et de conversion de PDF) s'intègre aux trois systèmes de gestion documentaire suivants : Microsoft SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) et Interwoven WorkSite. Cette intégration se fait par le biais de chaque application cliente : Extension DM de l'Explorateur Windows pour Hummingbird Enterprise et DeskSite pour WorkSite. L'intégration à SharePoint doit être configurée par un administrateur.

 

Intégration à Microsoft SharePoint

Dans le cas d'une intégration à Microsoft SharePoint, les commandes disponibles et leurs emplacements dépendent de l'administrateur chargé de les définir. D'une façon générale, vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de fichiers dans un autre format, depuis un SGD ou un autre système. Vous pouvez également convertir des fichiers PDF ou XPS stockés sur un SGD (en général, les versions éditables en sortie sont enregistrées vers votre ordinateur), et ouvrir des fichiers PDF dans Power PDF afin de les éditer.

 

Intégration à Interwoven WorkSite

Utilisez le menu Nuance PDF du complément Nuance PDF dans l'application client DeskSite.

 

Créer un PDF – Permet de créer un PDF à partir d'un fichier source (y compris des fichiers XPS) résidant ou non sur le SGD. Consultez la rubrique Assistant PDF Create pour connaître les types de fichiers pris en charge.

Envoyer le PDF par e-mail – Permet de créer un PDF à partir d'un fichier source et de l'envoyer par e-mail sous forme de pièce jointe.

Ouvrir avec Power PDF – Permet d'ouvrir une copie pour édition d'un fichier PDF résidant sur le SGD, le fichier édité sera enregistré sur le SGD au côté du fichier original.

Ouvrir avec PDF Convert – Permet de convertir un fichier PDF ou XPS en fichier éditable.

 

Intégration à Hummingbird Enterprise (eDocs)

Utilisez la commande Nuance PDF du menu contextuel de l'application cliente Extension DM de l'Explorateur Windows. Ce menu contextuel s'affiche lorsque que vous cliquez sur un fichier non PDF, dont le format est compatible avec PDF Create. Consultez la rubrique Assistant PDF Create pour connaître les types de fichiers pris en charge. Le menu contextuel comprend les mêmes commandes que le menu décrit ci-dessus.

 

Remarque

Il n'est pas possible d'ouvrir directement des fichiers source depuis les systèmes de gestion documentaire (SGD) Worldox, LiveLink, Documentum et Xerox DocuShare. Vous devez importer les fichiers source depuis le SGD vers votre système de fichiers pour créer des PDF ou convertir des fichiers PDF ou XPS en fichiers éditables.

 

Voir aussi