Liens Word

Un « hyperlien » (également appelé « lien hypertexte ») est une zone rectangulaire active, contenant en règle générale du texte souligné, qui renvoie vers un autre emplacement du document actuel ou d'un autre document, ou vers un site Web.

La boîte de dialogue Liens PDF vous permet de convertir la quasi-totalité des liens Word en liens PDF. Ceux-ci comprennent entre autres les tables des matières, les notes de pied ou de bas de page, les références croisées et les hyperliens. 

Cliquez sur le bouton Paramètres de création dans le ruban Nuance PDF, ou utilisez la commande de menu correspondante. La boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Word s'affiche. L'onglet Liens de cette boîte de dialogue propose les options suivantes :

 

Générer des signets, liens, commentaires et balises dans le fichier PDF généré

Cochez cette case pour appliquer les nouveaux paramètres aux conversions à venir.
 

Liens de bas de page

Sélectionnez cette option pour convertir les notes de pied et de bas de page Word en liens PDF. Les notes de pied de page apparaissent dans la section inférieure de la page contenant la note en question. Les notes de bas de page apparaissent à la fin de la section ou du document.
 

Liens entre documents

On appelle « liens entre documents » des liens pointant vers d'autres documents Word. Sélectionnez cette option pour convertir les liens entre documents Word en liens PDF, y compris les tables des matières portant sur plusieurs documents. Choisissez également la méthode par laquelle référence est faite aux documents cibles :
 

Chemin d'accès absolu

Cette option permet d'inclure la lettre du lecteur ou le nom du volume dans le chemin d'accès au fichier.

Chemin d'accès relatif

Cette option permet de définir le chemin du fichier cible par rapport à l'emplacement du fichier Word. Si l'application ne peut trouver le chemin d'accès relatif d'un document cible (par exemple si ce dernier est enregistré sur un disque différent), seul le nom du fichier sera conservé, sans aucune information sur son chemin d'accès.

Remarques

Si vous utilisez des chemins d'accès absolus, le déplacement des fichiers provoquera la rupture des liens.

L'utilisation de chemins d'accès relatifs vous permet de déplacer plus facilement des archives de documents complètes.

 

Toujours modifier l'extension des documents générés en *.pdf

Si vous sélectionnez cette option, l'extension PDF sera attribuée à tous les fichiers cibles des références croisées entre documents. Si vous créez par exemple un lien vers un fichier Excel nommé « marché.xls », l'application modifiera le nom du fichier en « marché.pdf » dans le lien PDF généré. Cochez cette option uniquement si vous souhaitez distribuer vos archives de documents au format PDF.
 

Liens Internet

Cochez cette option pour permettre la conversion automatique des adresses de sites Internet en liens PDF. Cela concerne les adresses HTTP, HTTPS et WWW. Cette option permet de transférer les textes des liens ainsi que les adresses URL sous-jacentes.

 

Références croisées

Les références croisées sont des liens internes au document actuel. Sélectionnez cette option pour convertir ces liens en liens PDF. Si vous désélectionnez cette option, le texte et le formatage du lien seront conservés, sans aucune fonctionnalité de renvoi.

 

Type

Sélectionnez le type du rectangle entourant les hyperliens dans le programme de visualisation PDF. Ces options sont les suivantes :
 

Invisible :

Rectangle fin :

Rectangle épais :

 

Couleur et style

Choisissez la couleur et le style de ligne (pleine ou en pointillés) des rectangles entourant les hyperliens dans le programme de visualisation PDF.
 

Mise en surbrillance de la zone du lien

Utilisez cette option pour définir la méthode de mise en surbrillance de la visionneuse PDF lorsqu'un utilisateur place le curseur de sa souris sur des liens générés par l'utilitaire de création de PDF. Sélectionnez Aucune surbrillance, Contour, Inversion, ou Incrustation.

 

Ajustement de la page cible à la fenêtre

La zone de sélection Ajustement de la page cible à la fenêtre contient les options suivantes :  

 

Conserver le zoom du document d'origine – Sélectionnez ce paramètre pour conserver la même valeur d'agrandissement que la page d'origine contenant le signet. Le pourcentage de zoom ne sera pas modifié si la fenêtre du programme de visualisation PDF est redimensionnée.

Ajuster à la page – Cette option permet de redimensionner la page cible de sorte qu'elle soit entièrement affichée dans la fenêtre du programme de visualisation PDF si elle est redimensionnée.

Ajuster en largeur – Cette option permet de redimensionner la page cible de sorte qu'elle soit entièrement affichée en largeur dans la fenêtre du programme de visualisation PDF si elle est redimensionnée.

Ajuster en hauteur – Cette option permet de redimensionner la page cible de sorte qu'elle soit entièrement affichée en hauteur dans la fenêtre du programme de visualisation PDF si elle est redimensionnée.

Ajuster à la section visible – Cette option permet de redimensionner la page cible de sorte qu'elle soit entièrement affichée en largeur dans la fenêtre de la visionneuse PDF.

 

Remarque

Vous pouvez également transférer des liens depuis Microsoft Excel et PowerPoint.

 

Voir aussi