Paramètres Nuance PDF pour PowerPoint

Cliquez sur le bouton Paramètres de création dans Microsoft PowerPoint ou dans le ruban Nuance, ou sélectionnez la commande de menu correspondante. Une boîte de dialogue vous permet de définir les réglages de tous les fichiers PDF créés depuis PowerPoint.

Onglet Paramètres

Cochez ou décochez les options permettant de créer des signets à partir des noms des diapositives, et de transférer les commentaires et hyperliens vers le PDF généré. Si une diapositive ne possède pas de titre, le signet affiche son numéro. Lorsqu'un lien pointe vers un autre document, sélectionnez une méthode d'adressage : à l'aide d'un chemin d'accès complet ou relatif. Un chemin complet convient lorsque les deux fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur ou dans son environnement proche. À l'inverse, un chemin relatif est plus adapté si les fichiers doivent être transférés vers un autre ordinateur. Cochez la dernière case si vous souhaitez toujours convertir l'extension du document cible en .pdf dans le lien. Si le fichier vers lequel pointe le lien n'est pas un PDF, vous devez le convertir dans ce format, en conservant les mêmes nom et dossier d'enregistrement.

Onglet Réglages avancés

Cliquez sur Réglages avancés et choisissez Incorporer les métadonnées si vous souhaitez transférer vers le PDF des données déjà définies pour le fichier PowerPoint, notamment le sujet, l'auteur et les mots-clés. Les catégories de données qui ne sont pas prises en charge par les PDF sont ajoutées dans un champ personnalisé. Ceci vous évite d'avoir à entrer de nouveau ces éléments dans la boîte de dialogue Réglages du document. Les données entrées dans cette boîte de dialogue sont ignorées si l'option Incorporer les métadonnées est activée.

 

L'onglet Réglages avancés vous permet également d'afficher le volet Propriétés de Nuance PDF Create pour accéder à d'autres paramètres. Elle vous permet de définir la méthode de dénomination des fichiers PDF, ainsi que leurs dossiers cibles.