Options de sortie

Ce volet s'affiche pour tous les formats de sortie et les valeurs sélectionnées sont appliquées à tous les documents cibles.

 

 

Le bouton Sortie indique la cible actuellement définie :

 

 

 Word, WordPerfect, Excel, PowerPoint et Rich Text Format, respectivement. 

 

Pour afficher ce volet, cliquez sur le bouton Sortie ou utilisez le menu Affichage de l'Assistant Convert.

 

Type de conversion

Combiner dans un seul fichier de sortie

Un seul fichier est généré après la conversion d'un ou plusieurs fichiers source.

Convertir chaque fichier individuellement

Les fichiers PDF/XPS sont convertis un par un, et des fichiers de sortie distincts sont générés.
 

Dossier de sortie par défaut

Identique au dossier source

Les fichiers de sortie sont enregistrés dans le même dossier que les fichiers source.

Dossier Mes documents

Les fichiers de sortie sont enregistrés dans le dossier Documents de l'utilisateur (sous Vista) ou dans le dossier Mes documents (sous les systèmes d'exploitation antérieurs).

Dossier défini par l'utilisateur

Les fichiers de sortie sont enregistrés dans le dossier que vous avez défini. Vous pouvez saisir le chemin dans le champ Dossier (par exemple D:\Rapports\) ou cliquer sur pour explorer votre système de fichiers. Vous pouvez également créer un nouveau dossier pour vos fichiers de sortie.

 

Nom du fichier de sortie

Le champ Nom du fichier de sortie propose un nom de fichier pour le fichier de sortie, que vous pouvez modifier si nécessaire. Le nom proposé pour le fichier de sortie est :

 


Utilisez les deux boutons adjacents au champ Nom du fichier de sortie pour sélectionner le fichier précédent ou suivant dans la liste de fichiers, afin que chaque fichier de sortie possède un nom unique. 

Le chemin d'accès est indiqué sous le champ.

 

Demander confirmation d'écrasement

Cochez cette option si vous souhaitez qu'un avertissement s'affiche chaque fois qu'un nom de fichier de sortie existe déjà. Si vous décochez cette option, les fichiers existants seront écrasés sans aucun avertissement.

 

Afficher le fichier généré

Cochez cette option si vous souhaitez que le fichier converti s'affiche sur votre écran. Décochez cette option si vous ne souhaitez pas que le fichier généré s'affiche sur votre écran après la conversion. Si vous traitez plusieurs fichiers, seul le premier fichier généré est ouvert dans l'application cible.

 

Générer des fichiers au format Office 2007/2010/2013

Cette option peut être sélectionnée si l'application cible est Microsoft Word ou Excel. Dans le cas d'une présentation, cette option est sélectionnée et grisée : en effet, le fichier généré est toujours au format PowerPoint (pptx). Sur un système Windows XP sur lequel .NET Framework 4.0 n'est pas installé, la case à cocher est grisée et désactivée.

 

Remarque : Vous pouvez ouvrir un fichier enregistré au format Office 2007/2010/2013 avec une version antérieure d'Office si vous avez installé le Pack de compatibilité Microsoft Office correspondant sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas installé ce Pack de compatibilité, et que vous ne disposez pas d'Office 2007 ou versions supérieures sur votre ordinateur, vous pourrez utiliser le programme pour générer des fichiers au format Office 2007/2010/2013 mais vous ne pourrez pas les afficher sur votre ordinateur.

Pour télécharger le Pack de compatibilité Microsoft Office, accédez au site Web de Microsoft https://office.microsoft.com/

 

Stockage dans un système de gestion documentaire

Cette fonction n'est disponible que dans Power PDF Advanced. Si un ou plusieurs systèmes de gestion documentaire sont installés sur votre ordinateur, vous pouvez indiquer dans la liste SGD où enregistrer le ou les fichiers de sortie. Cette zone de sélection est grisée si aucun système de gestion documentaire n'a été sélectionné lors d'une installation personnalisée (lors d'une installation par défaut de Power PDF Advanced, aucun connecteur n'est installé). S'il est disponible sur votre système, SharePoint est toujours proposés. Les autres sont uniquement disponibles si un composant client a été détecté sur votre système.

 

Conserver une copie en local

Cochez cette option si vous souhaitez conserver une copie en local du ou des fichiers de sortie. Décochez cette option si vous souhaitez enregistrer le fichier de sortie uniquement vers un système de gestion documentaire, sans en conserver une copie sur votre ordinateur.

Si cette option est désactivée et que, pour quelque raison que ce soit, les fichiers générés ne peuvent pas être enregistrés sur le SGD, le programme crée des fichiers de sortie temporaires sur votre ordinateur. Une liste des fichiers qui n'ont pas pu être enregistrés sur le SGD s'affichera sur votre écran, avec le chemin d'accès complet des copies locales temporaires pour que vous puissiez facilement les retrouver. Vous pourrez dès lors effectuer une copie manuelle de ces fichiers sur le SGD.

 

Voir aussi