Outil de vérification de conformité PDF/A

Cette fonctionnalité de Power PDF Advanced vérifie la conformité de fichiers PDF/A créés ou reçus. Pour créer ce type de document, utilisez la commande Enregistrer sous du menu Fichier, et choisissez le type de fichier PDF/A. Cliquez sur Paramètres pour choisir le niveau de conformité (voir plus bas).

Le standard PDF/A regroupe un ensemble de normes applicables aux fichiers PDF. Il garantit une accessibilité maximale pour une large gamme de produits PDF et ce, sur différentes plateformes. Il permet également d'assurer la compatibilité des fichiers PDF avec les systèmes à venir. PDF/A est basé sur la version PDF 1.4. Ainsi, même les produits PDF plus anciens peuvent prendre en charge ces documents. Certains éléments, tels que les éléments JavaScript, sont exclus du format PDF/A, car ils peuvent ne pas être interprétés correctement dans certains environnements. Dans ce format, certaines conditions, notamment un balisage adapté, une bonne accessibilité et des métadonnées appropriées, doivent être respectées.

Le vérificateur de conformité est disponible dans le volet Conformité. Pour l'afficher, cliquez sur l'outil suivant dans la barre des volets :

Si vous ne voyez pas cet outil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.

Ce volet comporte les boutons suivants :

 

Pour afficher les différents niveaux de conformité, à savoir (du plus souple au plus contraignant) :

Si le PDF en cours d'utilisation est au format PDF/A, la liste affiche le niveau de conformité le plus élevé pour ce document.

Choisissez un niveau de conformité à tester.

 

Utilisez ce bouton pour vérifier la conformité du document avec la variante PDF/A choisie. Développez l'arborescence du rapport, et cliquez sur le bouton situé à droite de chaque entrée pour obtenir plus d'informations.

Cliquez sur un élément du rapport de non conformité, puis cliquez sur Corriger pour que le programme effectue les modifications nécessaires pour rendre le fichier conforme.

Cliquez sur ce bouton pour obtenir un rapport au format HTML répertoriant tous les problèmes détectés.

 

Les rubriques suivantes fournissent des instructions concernant les problèmes de conformité qui peuvent être identifiés par le vérificateur, et indiquent comment les corriger, soit automatiquement (en cliquant sur Corriger), soit manuellement.

 

Choisissez Accessibilité dans la liste déroulante Options pour vérifier l'accessibilité du document, conformément aux critères présentés dans quatre catégories :

Problèmes relatifs au document

Problèmes relatifs au contenu des pages

Problèmes relatifs aux formulaires, tableaux et listes

Problèmes relatifs aux textes de remplacement et titres

 

Certaines parties des normes PDF/A concernent l'accessibilité, mais leur principal objectif consiste à garantir la pérennité des fichiers PDF destinés à l'archivage à long terme. Pour tester l'accessibilité d'un fichier de manière plus rigoureuse (en vue de son utilisation avec des lecteurs d'écran), choisissez Accessibilité, puis cliquez sur le bouton Vérifier l'accessibilité du PDF.