Préparation de formulaires en vue de leur distribution

Pour modifier et distribuer un formulaire PDF actif

 

Ouvrez le formulaire PDF.

Utilisez l'outil Modifier un objet (Édition > Modification) pour modifier un texte statique (ou sa police), ou pour modifier un logo ou une image figurant sur le formulaire.

Utilisez l'outil Sélectionner situé en haut de la barre des volets pour surligner ou souligner du texte.

Utilisez l'outil Machine à écrire (Édition > Insertion) pour ajouter un nouveau texte statique qui fera partie intégrante du formulaire, une fois enregistré.

Utilisez l'outil Zone de texte (Commentaires > Annotation) pour ajouter du texte statique au formulaire (ce texte restera une annotation).

Ajoutez des commentaires et des notes si vous souhaitez passer le formulaire en revue avec vos collègues avant sa distribution.

 

Pour déplacer, redimensionner ou supprimer des contrôles de formulaire, sélectionnez-les. Ajoutez les contrôles de formulaire dont vous avez besoin.

Finalisez la conception de votre formulaire, puis supprimez les commentaires et les notes que vous ne souhaitez pas faire figurer sur la version finale du formulaire.

Enregistrez le formulaire, puis distribuez-le.

Pour importer un formulaire PDF statique, effectuez l'une des opérations suivantes

Pour activer un formulaire PDF statique

  1. Lancez une session Form Typer sur le formulaire pour détecter automatiquement les éléments qui le composent. L'outil Form Typer est disponible sous Formulaires > Formulaire remplissable.

  2. Examinez les contrôles activés.

  3. Déplacez ou redimensionnez ces contrôles, si nécessaire.

  4. Ajoutez ou supprimez des contrôles, si nécessaire.

  5. Modifiez le texte statique du formulaire à l'aide des outils Modifier un objet ou Sélectionner.

  6. Utilisez les outils de la barre d'outils Commentaires si le contenu du formulaire doit faire l'objet d'une révision par d'autres personnes.

Vous pouvez également cliquer sur PDF vide pour concevoir manuellement un nouveau formulaire (Formulaires > Éléments de formulaire), à l'aide de cases à cocher, de boutons radio, de champs de texte et de signature, de texte statique et d'images.
 

Pour distribuer le formulaire PDF actif, non rempli, que vous avez créé

  1. Enregistrez le formulaire PDF.

  2. Si vous le souhaitez, utilisez une application externe pour créer des liens entre des champs du formulaire et une base de données.

  3. Publiez le formulaire sur un site Web, ou distribuez-le par courrier électronique.

Pour créer et distribuer un formulaire Word actif, non rempli

  1. Numérisez ou créez un formulaire PDF statique, ou utilisez un formulaire PDF statique que vous avez reçu.

  2. Ouvrez-le dans le programme.

  3. Convertissez-le au format Word avec PDF Convert en utilisant le mode Formulaire. Ce mode de conversion permet d'activer les contrôles de formulaire.

  4. Si nécessaire, modifiez le formulaire dans Microsoft Word.

  5. Si vous le souhaitez, utilisez une application externe pour créer des liens entre des champs du formulaire et une base de données.

  6. Publiez le formulaire sur un site Web, ou distribuez-le par courrier électronique.

Remarque

Ne modifiez pas les contrôles de formulaires et n'exécutez pas Form Typer sur un formulaire comportant des contrôles XFA actifs.

 

Voir aussi