Présentation des rubans

Les rubans sont accessibles via une série d'onglets affichés dans la barre de menus. Pour masquer le ruban ouvert, cliquez sur son onglet. Pour le réafficher, cliquez de nouveau sur son onglet. Les paramètres de Vue initiale (des propriétés du document) permettent de masquer à la fois les rubans et les onglets à l'ouverture d'un document. Si vous recevez un document PDF dont les rubans et les onglets sont masqués, il vous suffit d'appuyer sur F9 pour restaurer leur affichage.

 

Pour détacher le ruban actif, faites glisser son onglet en dehors de la zone des rubans. Pour le rattacher, faites de nouveau glisser son onglet (et non sa barre de titre Windows) vers la zone des rubans.

 

Si la fenêtre du programme est trop étroite, certains groupes du ruban risquent de ne pas être visibles à l'écran. La présence de flèches bleues à gauche et à droite indique que des groupes sont masqués. Dans ce cas, cliquez sur la flèche active pour faire défiler la vue, ou agrandissez la fenêtre du programme.

 

Power PDF propose les menus et rubans décrits ci-dessous. Les rubans sont présentés avec leurs groupes et d'autres outils utiles. Pour plus d'informations sur ces outils, cliquez sur les liens proposés. Les outils ou les groupes signalés par un astérisque (*) ne sont disponibles que dans Power PDF Advanced.

 

Menu Fichier

Pour ouvrir et enregistrer des fichiers et des modifications, imprimer, envoyer par fax ou envoyer par e-mail des documents, activer le mode Édition avancée, afficher et modifier les propriétés du document et les préférences du programme.

 

Ruban Accueil

Groupe Pages – Pour insérer, extraire, supprimer, remplacer ajouter ou faire pivoter des pages.

Groupe Assemblage – Pour gérer les filigranes, en-têtes et pieds de pages, signets et destinations, et activer le mode Assemblage de documents.

Groupe Traitement – Pour convertir en PDF avec recherches, biffer*, optimiser, réduire, fractionner et comparer des documents.

Autres outils – Favoris, Numérisation et Recherche.

 

Ruban Édition

Groupe Opérations de base – Pour annuler ou rétablir une opération, supprimer des objets sélectionnables et effectuer des sélections.

Groupe Presse-papiers – Pour couper, copier ou coller des objets ou du texte.

Groupe Modification – Pour recadrer des pages, modifier des objets et modifier des blocs de texte.

Groupe Insertion – Pour ajouter des numéros Bates*, du texte à l'aide de l'outil Machine à écrire, des liens, des clips vidéo, des clips audio, des objets 3D et lancer une vérification orthographique des commentaires.

Groupe Outils – Pour utiliser des règles et des grilles, mesurer les distances, périmètres et superficies, et utiliser des scripts JavaScript.

 

Ruban Affichage

Groupe Zoom – Pour faire un zoom sur l'affichage, ou utiliser les outils Zoom dynamique ou Loupe.

Groupe Affichage des pages – Pour définir les options de défilement et d'adaptation, activer le mode Plein écran, faire pivoter la vue ou afficher les vues précédentes ou suivantes.

Groupe Fenêtre active – Pour fractionner la fenêtre active ou annuler son fractionnement.

Groupe Toutes les fenêtres – Cascade, Mosaïque et Fermer tout.

Autres outils – Pour ouvrir une nouvelle fenêtre de document vide.

 

Ruban Commentaires

Groupe Annotation – Pour ajouter des notes, zones de texte, légendes, objets tracés, tampons et annotations.

Groupe Traitement des commentaires – Pour ouvrir le volet Commentaires, importer ou exporter des commentaires, créer des résumés de commentaires, dicter des notes, lancer une vérification orthographique et des recherches sur les commentaires.

 

Ruban Traitement avancé

Groupe Document actif – Pour ouvrir les volets Calques, Balises, Images ClipArt, Arborescence du modèle ou Enveloppes, intégrer ou créer un index, et aplatir le fichier courant.

Groupe Traitement par lots – Pour utiliser l'Assistant Convert, générer des séquences de flux de travail, configurer une boîte de réception des numérisations*, des dossiers surveillés* et convertir par lots des fichiers PDF au format TIFF*.  

Groupe Synthèse vocale – Pour lire la page actuelle du début à la fin, ou lire le document affiché du début de la page actuelle jusqu'à la fin, ou enregistrer le document au format mp3.

Groupe Exportation – Pour exporter une zone de la page vers une application cible, exécuter des conversions directes vers des formats de fichiers éditables.

Autres outils – Pour ouvrir le volet Conformité* afin de vérifier la conformité PDF/A et l'accessibilité du document.

 

Ruban Sécurité

Volets : Ouvrez le volet Protection pour appliquer une protection par mot de passe ou par certificat, le volet Signatures pour afficher les signatures dans le document actuel ou le volet Signature/Certification pour signer un document.

Groupe Biffure* – Pour marquer du texte pour biffure et le biffer manuellement, rechercher du texte et le biffer automatiquement, et modifier les propriétés de biffure.

Groupe Préparation : Pour utiliser la transmission sécurisée, ouvrir la boîte de dialogue Supprimer des éléments du document et modifier ou retirer des paramètres de protection (actions autorisées et interdites). Désormais, pour importer et exporter des paramètres de protection, sélectionnez Fichier > Options > Protection

Groupe Signature et certification – Pour ajouter une signature manuscrite numérisée, utiliser des signatures numériques et limiter les actions autorisées sur le document.

Groupe Identités et certificats – Pour gérer les identités numériques et les identités approuvées.

Protection RMS – Pour accéder aux services RMS (Rights Management Services) de Windows Active Directory.

Autres outils – Propriétés de protection.

 

Ruban Formulaires

Groupe Contrôles – Pour insérer un large choix de contrôles de formulaire sur la page.

Groupe Champs – Pour surligner et réinitialiser les champs de formulaire, définir l'ordre de tabulation ainsi que l'ordre de calcul des champs.

Autres outils – Pour importer/exporter des données depuis/vers les formats xfdf, fdf, xml ou txt, exporter des données à partir de plusieurs fichiers, et utiliser Form Typer pour activer les contrôles du formulaire.

 

Ruban Connecteurs

Dans Power PDF Standard, deux groupes sont proposés pour les sites de stockage en ligne Dropbox et Evernote.

Dans Power PDF Advanced, vous devez activer chaque connecteur individuellement en choisissant une installation personnalisée. Dans une installation standard, tous les connecteurs sont exclus. Pour modifier les connecteurs après l'installation, double-cliquez sur le fichier Setup.exe du programme, puis cliquez sur Modifier. Dans le Panneau de configuration Windows, le seul choix disponible est Désinstaller.

Chaque connecteur activé possède son propre groupe. Les groupes Dropbox, Evernote et SharePoint apparaissent systématiquement une fois les connecteurs activés. D'autres systèmes de gestion documentaire (SGD) pris en charge n'apparaissent que si leur installation cliente est détectée sur l'ordinateur local.

 

Ruban Aide

Outils – Pour accéder à l'aide sur Internet ou l'aide en local, à l'option Nuance sur le Web, ou ouvrir la boîte de dialogue À propos de.