Enregistrement des fichiers convertis

Le fichier converti est enregistré avec le nom, dans le type de fichier et dans le dossier de destination sélectionnés dans l'Assistant Convert avant la conversion.

Ces mêmes paramètres sont également utilisés lors de conversions directes (sauf en cas de conversion directe lancée avec la commande Fichier > Ouvrir de Microsoft Word). Si vous n'êtes pas sûr que ces paramètres sont appropriés, vérifiez les options de sortie dans l'Assistant avant de lancer une conversion directe.
 

Dossier de sortie

Le dossier de sortie par défaut est Mes documents lorsque vous lancez le programme pour la première fois.
 

Pour changer le dossier de sortie par défaut

  1. Dans l'Assistant Convert, cliquez sur le bouton Sortie ou sélectionnez Format de sortie dans le menu Affichage pour afficher le volet des options de sortie.

  2. À la section Dossier de sortie par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes :

Si vous sélectionnez Dossier défini par l'utilisateur, vous devrez également définir un dossier de destination. Cliquez sur et sélectionnez le dossier où seront enregistrés les fichiers générés.

 

Nom du fichier de sortie

Le nom du fichier généré sera le même que celui du fichier source ; seule son extension sera différente. Cette extension dépendra du format de sortie choisi.

Exemple : vous convertissez le fichier tableau.pdf qui contient de nombreux tableaux. Le mode de traitement sélectionné est Feuille de calcul et le format de sortie est Microsoft Excel. Le fichier généré est enregistré sous le nom tableau.xls.

Ce nom de fichier sera automatiquement proposé dans la zone Nom du fichier de sortie. Si nécessaire, vous pouvez le modifier.

 

Pour modifier le nom du fichier de sortie

Enregistrement dans Microsoft Word

 

En cas de conversion directe lancée avec la commande Fichier > Ouvrir de Microsoft Word, le nom du document généré ne peut pas être défini à l'avance. 

Consultez également la rubrique Édition de documents dans Word.

 

Enregistrement vers un système de gestion documentaire  

 

L'enregistrement vers un système de gestion documentaire n'est disponible que si le composant PDF Convert a été installé avec Power PDF Advanced. L'enregistrement vers un SGD n'est possible que si au moins un SGD est installé sur votre ordinateur. Le programme offre une interface spécifique pour l'enregistrement vers un site SharePoint ; les autres systèmes de gestion documentaire utilisent en revanche leurs propres applications clientes. Consultez la liste des systèmes de gestion documentaire pris en charge dans la rubrique Configuration système requise.

 

Pour enregistrer un fichier de sortie vers un système de gestion documentaire

  1. Sélectionnez un système de gestion documentaire dans la zone de sélection SGD dans le volet des options de sortie.

  2. Cochez ou décochez l'option Conserver une copie en local.

Des SGD n'apparaissent dans la liste déroulante SGD que s'ils sont installés sur votre ordinateur. Les connecteurs à des sites de stockage en ligne apparaissent également dans la liste. Une option de menu apparaît pour chaque système de gestion documentaire détecté. Consultez la liste des systèmes de gestion documentaire pris en charge dans la rubrique Configuration système requise.

Si vous générez plusieurs fichiers, vous devrez les ajouter un à un au système de gestion documentaire.

Microsoft SharePoint est accessible via trois boîtes de dialogue, comme décrit à la rubrique Lancement depuis un système de gestion documentaire. Les autres systèmes de gestion documentaire sont accessibles directement via leur interface respective.

 

Voir aussi