Recherche à l'aide de modèles standard et personnalisés (masques)

En complément des recherches d'une ou plusieurs chaînes de texte, les recherches peuvent également être réalisées à l'aide de modèles standard ou personnalisés (parfois appelés « masques de recherche »).

Cliquez sur l'outil Recherche situé à droite du ruban Accueil. Pour effectuer une recherche à l'aide d'un modèle standard ou personnalisé, choisissez Recherche avancée dans la liste déroulante. Puis, sélectionnez Modèle standard Looks Like Search(TM) pour utiliser des modèles standard ou Modèle personnalisé Looks Like Search(TM) pour définir vos propres modèles. Consultez la rubrique Recherche

Cliquez sur Rechercher et annoter (Commentaires > Annotation) pour combiner recherche par modèles personnalisés et annotation afin de surligner, barrer ou souligner les éléments recherchés. Effectuez ce choix dans la liste déroulante.

 

Cliquez sur l'outil Numérisation dans le ruban Accueil et choisissez Numériser et annoter dans la liste déroulante pour appliquer des annotations lors de la numérisation. Consultez la rubrique Création de fichiers PDF à partir d'un scanner.

Cliquez sur Rechercher et biffer dans Power PDF Advanced pour associer la recherche par modèles personnalisés à la biffure afin de marquer pour biffure les éléments recherchés, comme décrit dans la rubrique Recherche et biffure de texte. Pour accéder à cet outil, sélectionnez Sécurité > Biffure.

 

 

Recherches par modèles

Choisissez Modèle standard Looks Like Search (TM) dans la boîte de dialogue Recherche avancée, et choisissez un modèle. Un texte statique indique la structure qui sera recherchée, ainsi que des exemples.

Numéros de sécurité sociale

Le format français est composé de quinze chiffres consécutifs ou séparés par un signe de ponctuation (point, tiret ou espace) : n-nn-nn-nn-nnn-nnn-nn. Des modèles adaptés à différents pays sont disponibles. Sélectionnez une entrée pour afficher le modèle correspondant au pays choisi. 

Numéros de téléphone

Des modèles de numéro de téléphone sont disponibles pour de nombreux pays. Ces modèles sont particulièrement souples et peuvent notamment comporter ou non un indicatif régional ou national. Les indicatifs régionaux entre parenthèses sont acceptés. 

Numéros de carte bancaire

Ce modèle se compose de 16 chiffres consécutifs ou de quatre groupes de quatre chiffres séparés par un signe de ponctuation. 

Adresses e-mail

Ce modèle recherche les arobases (@) entourées de caractères et des noms de domaines classiques comme .fr, .com, .net, .org, etc.

Date

Ce modèle accepte un large éventail de formats de dates : différents ordres, des chiffres et des mots, ainsi que diverses ponctuations. 

 

 

Recherches par modèles personnalisés (masques)

Définissez un modèle de recherche personnalisé si les modèles standard ne répondent pas à vos attentes, par exemple si le format des numéros de téléphone dans vos documents est différent ou si vous souhaitez rechercher des éléments dont la structure est fixe mais qui ne sont pas couverts par un modèle fourni, par exemple des plaques d'immatriculation, des numéros de vols ou des identifiants de documents propres à votre système de dossiers.

 

Choisissez Modèle personnalisé Looks Like Search (TM) dans la boîte de dialogue Recherche avancée, puis tapez un modèle de recherche. Votre modèle personnalisé définit le nombre de caractères recherchés et précise s'il s'agit de chiffres, lettres, signes de ponctuation ou une combinaison de ces éléments. Un texte statique répertorie les caractères acceptables avec plus de précision que le résumé ci-dessous :

 

A = Lettre de l'alphabet latin uniquement, en majuscule ou en minuscule (A-Z, a-z)

9 = Chiffre uniquement (0-9)

O = Lettre ou chiffre

X = Lettre, chiffre ou signe de ponctuation (mais pas de lettres accentuées)

 

 

Astuce

Assurez-vous que le modèle de recherche personnalisé est correctement défini, en particulier si vous recherchez du texte afin de le biffer.