Ruban Sécurité

Ce ruban présente les groupes et les outils suivants (décrits ici de gauche à droite) :

 

Groupe Volets

Protection – Pour ouvrir le volet Protection afin d'appliquer une protection par mot de passe ou par certificat.

Signatures – Pour ouvrir le volet Signatures. Vous pouvez y voir un résumé de toutes les signatures numériques figurant dans le document et les utiliser pour votre travail.

Signature/Certification – Pour ouvrir le volet Signature/Certification. Vous pouvez y voir un résumé de tous les plans de signature enregistrés et les utiliser pour votre travail, et en créer de nouveaux.

 

Groupe Biffure

Ce groupe n'est disponible que dans Power PDF Advanced.

Marquer pour biffure – Pour marquer des blocs de texte en vue de leur biffure ultérieure, par exemple après vérification.

Rechercher et biffer – Pour rechercher les éléments à biffer dans un ou plusieurs documents, rechercher un ou plusieurs mots ou phrases ou utiliser des modèles de recherche. Les résultats s'affichent dans une liste. Pour chaque résultat, choisissez si le texte doit être ignoré, marqué pour biffure, ou immédiatement biffé.

Appliquer les biffures – Pour rendre illisible l'ensemble des textes marqués pour biffure, de façon permanente. La commande Appliquer les biffures ne peut pas être annulée. Avant de l'utiliser, enregistrez une copie du document pour en conserver le contenu d'origine.

Propriétés de biffure – Pour définir les propriétés d'affichage des zones biffées : couleur du rectangle, texte incrusté, utilisation de codes de biffure, etc. Vous pouvez également définir le nom de l'auteur et le sujet.

 

Groupe Préparation

Transmission sécurisée – Pour ouvrir la boîte de dialogue Transmission sécurisée et accéder aux quatre étapes de protection standard avant la distribution de documents.

Supprimer des éléments du document – Pour ouvrir la boîte de dialogue Supprimer des éléments du document et sélectionner des informations ou des éléments à supprimer.

Paramètres – Pour afficher les propriétés de protection et une synthèse des actions autorisées. Vous pouvez choisir Modifier ou Supprimer dans la liste déroulante. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez appliquer une protection par mot de passe ou par certificat et modifier ou supprimer des paramètres de protection.

 

Groupe Signature et certification

Signature manuscrite – Pour insérer une image prédéfinie contenant votre signature manuscrite sur la page PDF, ou tracer ou entrer une signature et gérer votre collection de signatures. Ce type de signature n'offre aucune protection particulière ; il s'agit juste d'un élément visuel.

Signer – Pour insérer une signature numérique sur la page actuelle. Choisissez cette option et cliquez simplement sur la page pour insérer une signature invisible. Pour insérer une signature visible, tracez un rectangle de taille suffisante. La boîte de dialogue Signature du document vous permet de spécifier le certificat d'identité numérique à utiliser.

 

Horodatage – Pour ouvrir la boîte de dialogue Service d'horodatage, dans laquelle vous pouvez choisir un service d'horodatage existant à utiliser avec le document actuel, ou ajouter un nouveau service. Les services d'horodatage sont gérés dans le groupe Identités et certificats. Reportez-vous à la rubrique Horodatage d'une signature numérique

 

Certifier – Pour indiquer, via une liste déroulante, si votre signature doit être visible ou invisible. Cette commande vous permet de limiter, de façon partielle ou globale, les actions que les destinataires du document seront autorisés à effectuer. Reportez-vous à la rubrique Signature et certification de documents.

 

Signatures du document – Pour utiliser et gérer les signatures du document actuel. Vous pouvez ajouter votre signature numérique à un champ de signature, effacer tous les champs de signature, vérifier une signature et, si celle-ci n'est pas valide, voir les modifications qui ont été apportées depuis l'apposition de la signature.

 

 

Groupe Identités et certificats

Gérer les identités numériques – Pour afficher une liste des identités numériques actuelles et les utiliser pour votre travail.

Identités approuvées – Pour afficher une liste des identités approuvées et les utiliser pour votre travail.

 

Groupe DRM

Le service RMS (Rights Management Services) de Microsoft Active Directory est désormais pris en charge. Cet outil fonctionne uniquement si un composant client pour RMS est installé sur votre ordinateur. Le service vous permet de définir des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs et de leur attribuer des droits spécifiques pour le document actuel. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à la rubrique : Propriétés de protection.

Remarque

Les outils de ruban qui permettaient jusqu'ici d'importer des paramètres de protection depuis un format de fichier propriétaire vers le document actuel ou d'exporter les types de paramètres de protection sélectionnés vers un fichier sont désormais disponibles sous Fichier > Options > Protection.

 

Astuce

Pour découvrir les outils des autres rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans.

 

 

Voir aussi