Paramètres

Cette boîte de dialogue permet de définir des paramètres régissant : (1) la conversion de fichiers PDF et XPS joints à des courriers électroniques vers des formats éditables ; (2) l'archivage d'e-mails et de leurs pièces jointes au format PDF ; et (3) la création de PDF à partir de pièces jointes qui ne sont pas au format PDF. 

Ces paramètres sont disponibles dans Microsoft Outlook et Lotus Notes® version 8.5 (via le menu Actions). 


Paramètres de conversion PDF  


Utiliser l'Assistant Convert

Sélectionnez cette option pour effectuer les conversions à l'aide de l'Assistant Convert. Celui-ci s'active dès lors que vous cliquez sur l'outil PDF Convert.

Convertir le PDF sans utiliser l'Assistant, en tant que

Sélectionnez cette option pour obtenir une conversion directe du fichier, puis sélectionnez le type de document converti, ainsi que l'application cible. La conversion directe est lancée lorsque vous cliquez sur l'outil PDF Convert. 

Remarque

Pour les conversions directes, le dossier d'enregistrement est celui défini dans les paramètres de l'Assistant Convert. Si l'option Identique au dossier source est sélectionnée, le fichier de sortie est stocké dans le dossier [Documents].

 

Pièces jointes multiples

 

Paramètres d'archivage des messages
 

Format d'archivage

Sélectionnez l'un des formats PDF pris en charge. Cette zone de sélection permet de définir la version des fichiers PDF générés. Si vous sélectionnez l'option Archiver les messages au sein d'un lot PDF, le PDF est automatiquement créé à la version 1.7, et les fichiers PDF du lot sont générés en fonction de la version sélectionnée.
 

Méthode d'archivage

Sélectionnez l'une des méthodes suivantes :

Référence aux pièces jointes

Indiquez si les pièces jointes doivent être enregistrées en tant que liens PDF ou en tant que pièces jointes au format PDF. En cas d'archivage dans un lot, ces options ne sont pas disponibles.
 

Archiver les sous-dossiers

Sélectionnez cette option si vous souhaitez archiver les dossiers avec leurs sous-dossiers. Pour exclure les sous-dossiers de l'archivage, désélectionnez cette option.

 


Paramètres de création de PDF  


Pièces jointes multiples

Spécifiez le mode de traitement des messages comportant plusieurs pièces jointes.

      • Sélectionnez Convertir toutes les pièces jointes pour convertir automatiquement toutes les pièces jointes au format PDF, sans aucune intervention de votre part, et les enregistrer dans le dernier dossier d'enregistrement utilisé.

      • Sélectionnez Sélectionner les fichiers à convertir pour afficher la liste des pièces jointes. Vous pourrez indiquer les pièces jointes que vous souhaitez convertir en PDF, et spécifier un dossier d'enregistrement.

 

Voir aussi