Feuille de calcul

Ce volet s'affiche dans l'Assistant Convert si :

Feuille de calcul est sélectionné dans la liste déroulante du bouton Mode, ou dans le menu Options.

 

Le seul format de sortie disponible pour les feuilles de calcul est Microsoft Excel.

Ce volet propose des options générales, relatives au traitement (gestion des pages constituées uniquement d’images et des graphiques) et aux éléments à conserver (hyperliens, en-têtes et pieds de pages, texte et couleur de fond).

Deux options concernent spécifiquement l'enregistrement de feuilles de calcul :


Rechercher un tableau par page

Lorsque cette case est cochée, le programme recherche uniquement un tableau par page. Un volume limité d'informations d'en-tête et pied de page peut être géré. Si la page contient d'autres tableaux, ceux-ci ne seront pas détectés. Par conséquent, ne sélectionnez pas cette option si certaines pages contiennent plusieurs tableaux. 

Créer une feuille

Cette option permet de contrôler l'organisation des feuilles au sein d'un fichier Excel. La zone de sélection propose trois choix :

 

Par tableau

Le fichier Excel contiendra une feuille pour chaque tableau du fichier d'origine.
Chaque tableau détecté est converti et placé dans une nouvelle feuille du fichier Excel cible. Les informations identifiées comme n'appartenant pas à un tableau sont regroupées dans la dernière feuille appelée Présentation du classeur Excel. Cette feuille contient des hyperliens pointant vers les tableaux figurant dans d'autres feuilles de calcul.

Lorsque cette option est sélectionnée, l'option Conserver les en-têtes et pieds de page est automatiquement désactivée car le fichier de sortie généré ne suit pas les pages du fichier d'entrée.

 

Dans quel cas faut-il sélectionner cette option ?

Par page

Le fichier Excel contiendra une feuille pour chaque page du fichier d'origine.

 

Dans quel cas faut-il sélectionner cette option ?

Par document

L'ensemble du contenu destiné à un seul document de sortie sera transféré vers une seule feuille. Cette option est utile pour les tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages et plus encore pour les documents composés principalement de tableaux présentant une mise en page similaire. En revanche, elle risque de s'avérer peu utile pour les documents combinant des éléments de différents types et possédant de grandes quantités de texte en dehors des tableaux. Ce contenu situé en dehors des tableaux est géré comme décrit dans la section « Par Page ».

 

Avec plusieurs documents source, le résultat généré par cette option dépend du type de conversion défini dans le volet Options de sortie :

 

Pour plus d'informations sur toutes les autres options disponibles, reportez-vous à la rubrique Document standard.

 

Remarque

Les paramètres de chaque mode de traitement sont stockés séparément.

Pour obtenir des conseils sur la sélection du mode le mieux adapté à vos besoins, reportez-vous à la rubrique Choix du mode de traitement.

 

Voir aussi  

 

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