Lancement depuis Microsoft Excel et PowerPoint

 

Pour lancer PDF Convert depuis Microsoft Excel ou PowerPoint
 

PDF Convert ajoute un ruban Nuance PDF qui permet d'ouvrir des fichiers PDF/XPS dont le contenu doit être converti vers un format de feuille de calcul ou de présentation sous forme de diapositives.

Cliquez sur Ouvrir un fichier PDF/XPS dans le ruban Nuance. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

Parcourez votre système de fichiers à la recherche d'un fichier PDF ou XPS et cliquez sur Ouvrir.

L'Assistant Convert s'affiche en vue de gauche, avec la cible appropriée déjà sélectionnée.

Sélectionnez les options de traitement et de sortie souhaitées et définissez une étendue de pages.

Cliquez sur l'outil Convertir tout ; le fichier converti apparaît dans Excel ou PowerPoint.

Astuces

Pour convertir plusieurs fichiers, utilisez l'Assistant Convert sans passer par Excel ou PowerPoint.

Utilisez l'outil Exporter une zone de Power PDF (Traitement avancé > Exportation) pour exporter une partie spécifique d'une page. Cette option est particulièrement utile pour exporter des tableaux Excel sans inclure tout le contenu d'une page. Vous pouvez également l'utiliser pour définir le contenu souhaité d'une page PDF, avant de l'inclure dans une diapositive PowerPoint standard. 

Remarques

Si l'onglet et le ruban Nuance PDF ne s'affichent pas à l'écran, ouvrez la boîte de dialogue Préférences depuis le menu Fichier de l'Assistant Convert et activez l'intégration MS Excel ou PowerPoint. Redémarrez ensuite Excel ou PowerPoint pour appliquer l'intégration. Si le problème persiste, reportez-vous à la rubrique Dépannage.

L'Assistant Convert permet d'exporter des fichiers aux formats XLS et XLSX. Sélectionnez Générer des fichiers au format Office 2007/2010 pour choisir le format XLSX.

L'Assistant Convert exporte les fichiers PowerPoint au format PPTX uniquement. Pour exploiter ces fichiers dans PowerPoint 2002 ou 2003, le pack de compatibilité Microsoft Office 2007 doit être installé sur votre ordinateur. Ce pack est disponible gratuitement depuis les pages de téléchargement du site Web Microsoft.

Pour créer un fichier PowerPoint PPTX ou travailler avec ce format de fichier sous Windows XP, Microsoft .NET Framework 4.0 doit être installé sur votre ordinateur. Si ce composant n'est pas détecté, le programme l'installe.