Lancement à partir de systèmes de messagerie

Des fichiers PDF ou XPS joints à des e-mails peuvent être utilisés comme fichiers source à des fins de conversion.

Lancement à partir de Microsoft Outlook ou Lotus Notes

  1. Cliquez sur l'outil Paramètres dans le ruban Nuance PDF ou dans une fenêtre d'un message dans Outlook (ou dans le menu Actions de Lotus Notes). 

  2. La boîte de dialogue Paramètres s'affiche. Ouvrez l'onglet Conversion des PDF, puis :

  1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
     

  2. Sélectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS.


  3. Cliquez sur l'outil Convertir le(s) PDF dans le ruban principal Nuance PDF ou dans la fenêtre d'un message qui contient au moins une pièce jointe au format PDF ou XPS.
     

  1. Si le message comporte plusieurs pièces jointes et que vous avez demandé à sélectionner les pièces jointes, indiquez celles que vous souhaitez convertir dans la boîte de dialogue Liste des fichiers joints. Cliquez sur OK.
     

  2. L'Assistant Convert affiche un aperçu des pièces jointes avant conversion. Les boutons de navigation permettent de visualiser plusieurs fichiers. Si nécessaire, modifiez les paramètres.


Utilisez le bouton Convertir tout ou Convertir le fichier sélectionné pour traiter des fichiers utilisant les mêmes paramètres.

  1. Une conversion directe commence instantanément. L'état d'avancement et quelques conseils s'affichent.

  2. Selon les paramètres que vous avez définis, le document converti est affiché dans une application cible, prêt à être modifié.  

 

Remarque

Si l'onglet Nuance PDF ne s'affiche pas à l'écran, ouvrez la boîte de dialogue Préférences depuis le menu Fichier de l'Assistant Convert et activez l'intégration MS Outlook ou Lotus Notes. Redémarrez ensuite votre programme de messagerie pour appliquer l'intégration. Si le problème persiste, reportez-vous à la rubrique Dépannage.

 

Aperçu de fichiers PDF

Vous pouvez prévisualiser des fichiers PDF joints, sans avoir à les ouvrir ni à les convertir. Lorsque vous cliquez sur le PDF joint, un bouton Aperçu du fichier apparaît. Pour ouvrir le PDF joint dès que vous cliquez sur la pièce jointe, décochez la case Toujours m'avertir avant d'afficher l'aperçu de ce type de fichier.