Lancement depuis un système de gestion documentaire

Si PDF Convert a été installé avec Power PDF Advanced, vous pouvez importer dans l'Assistant Convert des fichiers PDF ou XPS présents sur un SGD, afin de les convertir en documents éditables. Cliquez sur la flèche située en regard du bouton Ouvrir, et sélectionnez un SGD dans la liste déroulante Ouvrir, ou choisissez l'option correspondante dans le menu Fichier.

Des SGD n'apparaissent dans la liste déroulante Ouvrir et dans le menu Fichier que s'ils sont installés sur votre ordinateur. Une option de menu apparaît pour chaque système de gestion documentaire détecté. Consultez la liste des systèmes de gestion documentaire pris en charge dans la rubrique Configuration système requise.

Power PDF Advanced (qui inclut le composant PDF Convert) prend en charge Microsoft SharePoint par le biais d'une interface constituée de trois boîtes de dialogue :
 

Ouvrir depuis SharePoint

Cette boîte de dialogue permet d'ouvrir un site SharePoint défini et de sélectionner un fichier PDF ou XPS. Le bouton Sites permet d'accéder à la boîte de dialogue Sites SharePoint, à partir de laquelle vous pouvez changer de site.
 

Sites SharePoint

Cette boîte de dialogue vous permet de gérer une liste des différents sites SharePoint. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de connexion.
 

Paramètres de connexion

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez indiquer le nom d'un serveur et d'un site, ou entrer l'URL exacte d'un site SharePoint. Vous pouvez également définir un site par défaut qui s'affichera automatiquement chaque fois que vous lancez une action vers SharePoint.

Tous les autres systèmes de gestion documentaire sont accessibles directement via leur interface utilisateur respective.
 

Remarques

Le fichier d'entrée PDF ou XPS temporaire est supprimé après la conversion. Le fichier est uniquement conservé dans le système de gestion documentaire, avec toutes les restrictions de sécurité définies dans ce dernier.

Vous pouvez également enregistrer des fichiers convertis vers des systèmes de gestion documentaire.

Il est également possible de convertir des fichiers PDF et XPS depuis SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven Worksite. Reportez-vous à la rubrique Conversion de fichiers PDF et XPS depuis des systèmes de gestion documentaire.

 

Voir aussi