Ajout d'informations à un PDF

Il est possible d'ajouter des informations à un fichier PDF, comme un titre, un sujet, l'auteur du document et des mots-clés décrivant le contenu. Ces informations sont utiles pour retrouver des documents, par exemple si vous recherchez des documents écrits par le même auteur ou portant sur le même sujet. La boîte de dialogue Réglages du document permet d'ajouter ces informations. Vous pouvez accéder à cette boîte de dialogue à partir de l'Assistant Create, des boîtes de dialogue Propriétés de Nuance PDF Create ou Enregistrer sous.

 

Pour ajouter des informations à un fichier PDF depuis l'Assistant Create

  1. Ouvrez l'Assistant Create, sélectionnez un profil, puis cliquez sur Profils pour afficher la boîte de dialogue Profils PDF Create.

  2. Cochez la case Réglages du document et cliquez sur Éditer.

  3. La boîte de dialogue Réglages du document apparaît.

  4. Cliquez sur l'onglet Informations sur le document.

  5. Complétez les champs Titre, Sujet, Auteur et Mots clés.

Pour ajouter des informations à un PDF depuis la boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF Create

  1. Sélectionnez Nuance PDF comme imprimante, puis cliquez sur Propriétés dans la boîte de dialogue d'impression pour afficher la boîte de dialogue Propriétés de Nuance PDF Create.

  2. Cliquez sur l'onglet Réglages PDF.

  3. Cochez la case Réglages du document et cliquez sur Éditer.

  4. La boîte de dialogue Réglages du document apparaît.

  5. Cliquez sur l'onglet Informations sur le document.

  6. Complétez les champs Titre, Sujet, Auteur et Mots clés.

Par exemple : Tapez rapport trimestriel, T2 2008 dans le champ Mots clés.

Insérez une virgule entre chaque mot-clé.

  1. Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.

Pour ajouter des informations à un PDF depuis la boîte de dialogue Enregistrer sous

  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cochez la case Réglages du document et cliquez sur Éditer.

  2. Suivez les instructions indiquées ci-dessus à partir du point 4.

Astuces
 

Des champs personnalisés peuvent également être définis pour ajouter des informations aux fichiers PDF.

 

PDF Create vous permet de transférer les informations des documents depuis les fichiers Office (Word, Excel ou PowerPoint). Si l'option Incorporer les métadonnées est activée dans l'onglet Paramètres avancés de la boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Word / Excel / PowerPoint, les métadonnées remplacent toutes les données entrées via la boîte de dialogue Réglages du document. 

 

Voir aussi