Signets Word

On appelle « signets » des liens pointant vers des destinations spécifiques, situées aussi bien dans le document actuel que dans d'autres documents. Ces destinations peuvent être des vues de pages ou des sections de texte. Les en-têtes et les styles d'un document Word peuvent être convertis en signets PDF, selon la hiérarchie définie par vos soins. Cette opération n'a aucune incidence sur la structure logique de votre document Word d'origine.

Les signets permettent aux lecteurs de naviguer plus facilement au sein de leurs documents PDF, tout spécialement lors de la consultation d'une collection de documents.

Cliquez sur le bouton Paramètres de création dans le ruban Nuance PDF. La boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Word s'affiche. L'onglet Signets de cette boîte de dialogue propose les options suivantes :

 

Générer des signets, liens, commentaires et balises dans le fichier PDF généré

Cochez cette case pour appliquer les nouveaux paramètres aux conversions à venir.

 

Si possible, enregistrer le fichier Word avant la conversion

Sélectionnez cette option pour enregistrer le fichier Word avant la conversion. Si le fichier est en lecture seule, cette option sera ignorée.
 

Signet - Style de paragraphe - Niveau

Cet onglet répertorie l'ensemble des en-têtes et des styles Word disponibles dans le document actuellement ouvert. Choisissez les styles que vous souhaitez convertir en signets en cochant les cases correspondantes.
 

Signification des cases à cocher :

Sélectionné (case cochée) :

Non sélectionné (case non cochée) :  

Choisissez le niveau de signet (mise en retrait) de chacun des styles. Les signets sont organisés au sein d'une arborescence possédant différents niveaux, semblable à la structure des titres de documents Word. Sélectionnez un signet, puis cliquez sur le numéro de son niveau pour le modifier. La valeur par défaut est 1.

Dans la dernière zone de sélection, vous pouvez définir le mode d'affichage de la page cible : Conserver le zoom du document d'origine, Adapter à la page, Adapter à la hauteur ou Adapter à la section visible.

 

Remarque

Vous pouvez également choisir de transférer des signets depuis Microsoft Excel (un par feuille) et PowerPoint (un par diapositive).

 

Voir aussi