Commentaires Word

Cette boîte de dialogue répertorie les auteurs des commentaires ajoutés au document Word. Vous pouvez sélectionner les auteurs dont vous souhaitez transférer les commentaires vers le document PDF. Vous pouvez également définir les options relatives à l'apparence des commentaires transférés. Par exemple, vous pouvez spécifier la couleur et l'état d'affichage des commentaires pour un auteur donné.

Cliquez sur l'outil Paramètres de création dans le ruban Nuance PDF, ou utilisez la commande de menu correspondante. La boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Word s'affiche. L'onglet Commentaires de cette boîte de dialogue propose les options suivantes :

 

Générer des signets, balises, liens et commentaires dans le fichier PDF généré.

Cochez cette case pour appliquer les nouveaux paramètres aux conversions à venir.

 

Convertir les commentaires Word en commentaires PDF

Sélectionnez cette option pour générer des commentaires PDF. Vous devez sélectionner cette option pour afficher les commentaires présents dans le fichier Word actuel et accéder aux réglages de l'onglet.
 

Commentaire, Nom de l'auteur, État et Couleur

Cette liste est vide si votre document Word actuel ne contient aucun commentaire. Sélectionnez l'auteur dont vous souhaitez transférer les commentaires.

Cliquez sur la valeur « État » du premier commentaire de chaque auteur puis indiquez comment les commentaires de cet auteur seront affichés à l'ouverture du fichier PDF :

Ouvert – Les fenêtres des commentaires seront ouvertes dans le fichier PDF.

Fermé – Les fenêtres des commentaires seront fermées dans le fichier PDF.

Cliquez sur la valeur « Couleur » du premier commentaire de chaque auteur pour affecter une couleur à tous les commentaires d'un même auteur. Cette couleur sera reprise dans la barre de titre et dans l'icône des commentaires.

 

Convertir les « zones de texte connectées » Word en articles PDF

Les zones de texte connectées des documents Word, tout comme les articles des PDF, définissent l'ordre de lecture des documents possédant une mise en page complexe. Sélectionnez cette option pour transférer cette fonctionnalité Word aux PDF générés. Dans un fichier PDF, cette fonctionnalité permet aux lecteurs de consulter un article avec un enchaînement de texte colonne par colonne et/ou d'une page à une autre.

 

Remarque

Vous pouvez également transférer les commentaires depuis Microsoft Excel et PowerPoint.
 

Voir aussi