Édition de documents dans Word

Si vous lancez la procédure depuis la boîte de dialogue Ouvrir en choisissant le type de fichier XPS/PDF, vous ne pouvez pas nommer le document Word avant la conversion ; le document s'affiche dans Word sous son nom d'origine (PDF ou XPS). Il n'est pas obligatoire d'enregistrer préalablement ces documents convertis pour pouvoir y apporter des modifications. Nous vous recommandons toutefois de les enregistrer en utilisant la commande Enregistrer sous, notamment si vous devez y apporter des modifications à grande échelle. Le fichier source restera « verrouillé » pour les autres utilisateurs, jusqu'à ce que le fichier converti soit enregistré.

Dans tous les autres cas, vous pouvez définir le nom du document avant la conversion, ce qui vous permet de modifier et de réenregistrer le fichier à votre convenance.

 

PDF Convert a été conçu pour convertir aussi fidèlement que possible la mise en page de vos fichiers, en vous permettant notamment de conserver le formatage des colonnes, des titres, des images et des bordures. Pour ce faire, deux options sont disponibles : Colonne avec enchaînements et True Page. L'option True Page place tous les éléments de page dans des zones de texte ou dans des cadres. L'option Colonne avec enchaînements supprime les zones de texte chaque fois que cela est possible et utilise des sauts de colonnes ou de paragraphes ainsi que des réglages de marges pour formater la page.

Si la mise en page du document converti est différente de celle de l'original, il est possible que vous deviez y apporter quelques modifications manuelles. Vous devrez peut-être supprimer ou ajouter des sauts de colonnes ou de paragraphes, par exemple. Accédez à Fichier > Options > Affichage pour afficher ou masquer les sauts, les tabulations et les espaces.


Nous vous recommandons d'activer le bouton Afficher/Masquer (Accueil > Paragraphe) pour voir comment s'organise la mise en page du document converti. Si vous ne voyez pas ce bouton, il est peut-être nécessaire de personnaliser votre ruban. 

 

Colonnes

Pour supprimer des colonnes

Si vous souhaitez supprimer des colonnes générées par l'utilitaire de conversion, sélectionnez Une sous Disposition des pages > Mise en page > Colonnes.

 

Pour supprimer des sauts de colonnes

Afin de conserver la mise en page originale, l'utilitaire de conversion place des sauts de colonnes à la fin de chaque colonne.

 

Pour afficher les symboles des sauts de colonnes en mode d'affichage Page, sélectionnez Fichier > Options > Affichage > Afficher toutes les marques de mise en forme.

Dans certains cas, il est possible que le texte mis en colonne ne puisse pas être contenu dans l'espace offert par la mise en page obtenue. Dans ces cas, les sauts de colonnes placés à la fin des colonnes d'origine pourront passer dans les colonnes suivantes, repoussant ainsi le texte de la colonne d'origine suivante dans la troisième colonne. La suppression manuelle du saut de colonne vous permettra de résoudre ce problème.

Il est également possible que vous deviez supprimer manuellement certains sauts de colonne si vous ajoutez une importante quantité de texte au document d'origine.

 

Pour ajouter des sauts de colonnes

Pour spécifier l'emplacement exact auquel doit commencer la colonne suivante, accédez à Disposition des pages > Mise en page > Sauts, puis sélectionnez Colonne.

 

Cadres et zones de texte

Dans les documents convertis, les graphiques sont placés dans des cadres ou dans des zones de texte. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à la rubrique « Différence entre un cadre et une zone de texte » dans l'aide de Microsoft Word. Si la fin d'un paragraphe n'est pas visible, faites défiler le texte vers le bas pour afficher la partie masquée. Redimensionnez la zone de texte ou sélectionnez le texte et réduisez la taille des caractères jusqu'à ce que tout le texte soit visible.

 

Tableaux

Les fichiers source ne stockent pas les tableaux sous la forme de tableaux en tant que tels, mais sous la forme de chaînes de texte placées dans des cellules. Lors de la conversion, le programme « reconstruit » les tableaux. Bien qu'offrant de meilleurs résultats avec des tableaux comportant des bordures (des lignes de séparation des cellules), il permet également de convertir des tableaux sans bordure.

 

Polices

PDF Convert n'extrait pas les polices incorporées dans le fichier PDF/XPS. Il interprète les tailles, les formes, les épaisseurs et les types de polices détectées dans le fichier PDF/XPS et utilise la police la plus proche parmi celles installées sur votre ordinateur. Plus l'éventail de polices installées est important, plus le rendu des polices est réussi.  

 

Voir aussi