Trabajar con Microsoft Excel

Utilice estos comandos para operaciones básicas con documentos con Microsoft Excel.

Estos procedimientos utilizan Comandos naturales. Para utilizarlos, debe tener activada la opción Activar comandos naturales y la opción Comandos naturales para MS Excel en el cuadro de diálogo Opciones>ficha Comandos>diálogo Otros comandos. Para obtener más información, consulte: Acerca de comandos naturales.

Para obtener una lista de los comandos que puede utilizar en Excel, diga "¿qué puedo decir?" en cualquier momento.

Para abrir Excel:

Diga "Abrir Microsoft Excel".

Para abrir el menú Archivo:

Diga "Hacer clic en pestaña Archivo".

Para abrir el resto de los menús:

Diga "Hacer clic en <nombre del menú>".

Para seleccionar un elemento del menú:

Diga "Hacer clic en <opción del menú>".

Para expandir o contraer la cinta:

Diga:

  • "Expandir la cinta"
  • "Ocultar la cinta"

Para seleccionar el campo Más información (sólo Office 2016):

Diga:

  • "Ir al campo ¿Qué desea hacer?"
  • "Pulsar Alt q"

Para desplazarse en el documento:

Diga:

  • "Desplazar hacia arriba"
  • "Ir arriba"
  • "Desplazar hacia abajo"
  • "Ir abajo"

Para detener el desplazamiento:

Diga "Detener desplazamiento".

Para desplazarse por ventanas y cuadros de diálogo:

Consulte Para desplazarse por ventanas.

Para desplazarse en una hoja de cálculo:

Diga:

  • "Línea arriba"
  • "Línea abajo"

O bien

  • "Fila <número>"
  • "Columna<letra>"
  • "Celda <letra><número>"

O bien

Utilice un Comando natural, como por ejemplo:

  • "Siguiente fila"
  • "Siguiente columna"
  • "Anterior fila"
  • "Anterior columna"

Creación de una hoja de cálculo:

Diga "Crear archivo nuevo".

Para abrir una hoja de cálculo existente:

  1. Diga "Abrir archivo".

    Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir.

  2. Dicte el nombre de archivo. Diga "<nombre de archivo> punto <extensión de archivo>".
  3. Diga "Pulsar Entrar".

Para cerrar una hoja de cálculo:

Diga "Cerrar archivo".

Para guardar un documento existente:

Diga "Guardar archivo".

Para guardar un documento nuevo:

  1. Diga "Guardar archivo".

    Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Dicte el nombre de archivo. Diga "<nombre de archivo> punto <extensión de archivo>".
  3. Diga "Hacer clic en Guardar".

Para guardar como:

  1. Diga "Guardar documento".
  2. Dicte el nombre de archivo. Diga "<nombre de archivo> punto <extensión de archivo>"
  3. Diga "Guardar como tipo"
  4. Diga "Mostrar opciones"
  5. Diga "Ir <n> abajo" para seleccionar el tipo de archivo.
  6. Diga "Pulsar Entrar"
  7. Diga "Hacer clic en Guardar".

Para imprimir una hoja de cálculo:

Diga "Imprimir libro".

Para cambiar entre hojas de cálculo abiertas:

Consulte Para cambiar entre documentos abiertos.

Procedimientos relacionados

Información adicional
Trabajar con Microsoft Excel: Trabajar con contenido de celdas Acerca de comandos naturales
Desplazamiento por documentos, páginas web y campos de texto  

13/07/2017