Crear comandos de Autotexto

Los comandos de Autotexto son comandos de voz personales que puede definir para introducir contenido en un documento. Pueden incluir texto y gráficos.

Por qué debe utilizar comandos de Autotexto

Utilice comandos de Autotexto para el contenido que reutilice con frecuencia en sus documentos. Ahorran tiempo y esfuerzo y reducen el número de errores.

Usos habituales:

Si escribe un gran número de cartas comerciales, utilice un comando de Autotexto para introducir su dirección y el logotipo de la empresa.
Ejemplo
Podría crear un comando con el nombre "Añadir ubicación" y definir su contenido para incluir una dirección y el logotipo que utilice en correos electrónicos, similar al gráfico que se muestra a continuación. Comience el correo electrónico, diga "Añadir ubicación" y Dragon introducirá:
Si su trabajo conlleva la elaboración de informes en un formato específico, utilice el comando de Autotexto para insertar una plantilla de los detalles que desee incluir.
Ejemplo
Podría crear un comando con el nombre "Describir propiedad" y definir su contenido en forma de lista como en el ejemplo que se muestra a continuación. Abra el documento, diga "Describir propiedad" y Dragon introducirá:
La siguiente propiedad fue evaluada el:
Ubicación:
Año de construcción:
Superficie:
Valor de la estructura:
También puede incluir campos variables en el contenido, especificando valores predeterminados si lo desea.
Ejemplo
Agente: Fernando Soto Mayorga
Ubicación: [Santiago] [codigo_postal]
Año de construcción: [año_de_construcción]
Superficie: [superficie]
Valor de la estructura: [valor_estructura]
Consulte Usar campos con comandos de Autotexto para obtener más información sobre el uso de variables en comandos de Autotexto.
Podría crear un comando con el nombre "Miembro de la lista" y definir su contenido como un diseño de etiqueta que utilice campos para la información de la dirección, como en el ejemplo que se muestra a continuación. Este ejemplo utiliza el valor predeterminado "MA" para la información del estado, puesto que la mayoría de las direcciones estarán en Massachusetts. Puede crear fácilmente una entrada para una dirección en otro estado sobrescribiendo el texto "MA". Para comenzar a introducir las direcciones, abra el documento y diga "Miembro de la lista" y Dragon introducirá:
Para:
[nombre] [apellido]
[calle]
[ciudad], [MA] [código postal]
Consulte Usar campos con comandos de Autotexto para obtener más información sobre el uso de variables en comandos de Autotexto.

Para crear un comando de Autotexto

Para crear un comando de Autotexto sencillo, vaya a la DragonBar y seleccione Herramientas > Añadir nuevo Autotexto o diga "Añadir nuevo Autotexto" e introduzca los detalles en el cuadro de diálogo Editor de Autotexto.
Para crear un comando de Autotexto más complejo, vaya a la DragonBar y seleccione Herramientas > Añadir nuevo comando o diga "Añadir nuevos comando " e introduzca los detalles en el cuadro de diálogo Editor de comandos personales.

Para obtener más información, consulte: Editor de comandos personales, Autotexto