Utiliser avec Microsoft Excel

Utilisez ces commandes pour les opérations de documentation de base dans Microsoft Excel.

Ces procédures utilisent des Commandes en langage naturel Pour les utiliser, vous devez avoir activé les options Activer les commandes de langage naturel et Activer les commandes de langage naturel pour Microsoft Excel dans la la boîte de dialogue Autres commandes ;. Pour plus d'information, voir À propos des Commandes en langage naturel.

Pour ouvrir Excel :

Dites « Ouvrir Microsoft Excel ».

Pour créer une feuille de calcul :

Dites « Créer un fichier".

Pour ouvrir une feuille de calcul existante :

  1. Dites « Ouvrir le fichier".

    La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

  2. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom de fichier> point <extension de fichier>".
  3. Dites « Appuyer sur Entrée".

Pour ouvrir le menu Fichier :

Dites « Cliquer sur l'onglet Fichier ».

Pour ouvrir tous les autres menus :

Dites "Cliquer sur <nom du menu>".

Pour sélectionner une option de menu :

Dites "Cliquer sur <option de menu>".

Pour développer ou réduire le ruban :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • "Développer le ruban"
  • "Réduire le ruban"

Pour positionner le curseur sur le champ Dites ce que vous voulez faire (Office 2016 uniquement) :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Aller au champ Dites ce que... »
  • "Appuyer sur Alt q"

Pour faire défiler votre feuille de calcul :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Commencer le défilement vers le haut »
  • "Défiler vers le bas"
  • « Commencer le défilement vers le bas »
  • "Défiler plus vite"
  • « Défiler vers le haut »
  • "Défiler plus lentement"

Pour arrêter le défilement :

Dites "Arrêter le défilement"

Pour parcourir les fenêtres et les boîtes de dialogue :

Reportez-vous à la rubrique Pour faire défiler les fenêtres.

Pour vous déplacer dans une feuille de calcul :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Ligne en arrière »
  • « Ligne en avant »

Ou

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Ligne <numéro> »
  • « Colonne <lettre> »
  • « Cellule <lettre><numéro> »

Ou

Utilisez une commande en langage naturel, comme l'une des commandes suivantes :

  • « Ligne suivante »
  • « Colonne suivante »
  • « Ligne précédente »
  • « Colonne précédente »

Pour fermer une feuille de calcul :

Dites « Fermer le fichier".

Pour enregistrer une feuille de calcul existante :

Dites « Enregistrer le fichier ».

Pour enregistrer une nouvelle feuille de calcul (Office 2016 uniquement) :

  1. Dites « Enregistrer le fichier ».

    L’écran Enregistrer sous apparaît.

  2. Dites « Cliquer sur Ce PC ».
  3. Dites « Cliquer sur Documents ».
  4. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom du fichier> ».
  5. Dites « Cliquer sur Enregistrer".

Pour enregistrer une nouvelle feuille de calcul :

  1. Dites « Enregistrer le fichier ».

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  2. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom de fichier> point <extension de fichier>".
  3. Dites « Cliquer sur Enregistrer".

Pour enregistrer un document dans un format spécifique :

  1. Dites « Enregistrer le document sous".
  2. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom de fichier> point <extension de fichier>"
  3. Dites « Enregistrer sous type"
  4. Dites « Afficher les choix"
  5. Choisissez le type de fichier en disant « Aller vers le bas <n>"
  6. Dites « Appuyer sur Entrée"
  7. Dites « Cliquer sur Enregistrer".

Pour imprimer une feuille de calcul :

Dites « Imprimer le classeur ».

Pour passer d'une feuille de calcul ouverte à une autre :

Voir Passer d'un document ouvert à un autre.

 

Procédures connexes

Informations supplémentaires
Travailler avec Microsoft Excel - Utilisation du contenu d'une cellule À propos des Commandes en langage naturel
Se déplacer dans des champs de texte  

13/07/2017 13:33