Utiliser des raccourcis vocaux pour messages et calendrier

Vous pouvez utiliser des raccourcis vocaux pour créer et envoyer des messages électroniques à l'aide de votre client de messagerie installé par défaut. Vous pouvez également utiliser des raccourcis vocaux pour créer des entrées de calendrier Microsoft Outlook. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir votre client de messagerie pour utiliser ces commandes.

Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir sélectionné l'option Activer les commandes pour l'e-mail et la gestion de calendrier sur la page Boîte de dialogue Options-Commandes.

Avant d'utiliser ces commandes, exécutez l'utilitaire Apprendre à partir des messages envoyés et assurez-vous que Dragon reconnaît vos noms de contact. Voir Apprendre à partir des messages envoyés.

Type de commande Exemples

Texte sélectionné dans un message électronique, fichier ou message

Dragon envoie par e-mail à un ou plusieurs contacts de messagerie le texte, fichier ou message électronique que vous avez sélectionné.

Vers un texte sélectionné dans un message électronique, un fichier sélectionné ou un message sélectionné :

  1. Optez pour l'une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez du texte dans un document.
    • Sélectionnez un fichier dans l'Explorateur Windows.
    • Sélectionnez un message électronique dans le client de messagerie installé par défaut.
  2. Dites « Envoyer la sélection par e-mail à <contact> ».

    Dragon crée un message électronique.

  3. Renseignez l'objet et le corps du message avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Utiliser avec Microsoft Outlook.

  4. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre message.

« Envoyer la sélection à Jean Dupont et Anne Durand ».

Créer et envoyer un message électronique

Dragon crée un message électronique vide. Vous pouvez ensuite dicter l'objet et le corps du message.

Pour créer et envoyer un message électronique :

  1. Dites « Envoyer un e-mail à <contact> ».

    Dragon crée un message électronique.

  2. Renseignez l'objet et le corps du message avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Utiliser avec Microsoft Outlook.

  3. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre message.

« Envoyer un message à Jean Dupond »

Créer et envoyer un message électronique avec un objet spécifique

Dragon crée un message électronique vide avec l'objet que vous avez indiqué dans la ligne Objet. Vous pouvez ensuite dicter les destinataires et le corps du message.

Pour créer et envoyer un message électronique avec un objet spécifique :

  1. Dites « Envoyer un e-mail sur <objet> ».

    Dragon crée un message électronique.

  2. Renseignez le corps du message avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Utiliser avec Microsoft Outlook.

  3. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre message.

« Envoyer un message sur le programme du projet »

Planifier une réunion avec des contacts particuliers

Dragon crée une invitation à une réunion avec les contacts que vous avez spécifiés.

Pour planifier une réunion avec des contacts particuliers :

  1. Dites « Planifier une réunion avec <contact> ».

    Dragon crée une invitation à une réunion.

  2. Renseignez le reste de l'invitation avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook - Utilisation du calendrier.

  3. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre invitation à la réunion.

« Planifier une réunion avec Jean Dupond et Anne Durand »

Planifier une réunion ou un rendez-vous avec un objet spécifique

Dragon crée une invitation à une réunion ou un rendez-vous avec l'objet que vous avez spécifié.

Pour planifier une réunion ou un rendez-vous avec un objet spécifique :

  1. Dites l'une des commandes suivantes :

    • « Planifier une réunion sur <objet> ».
    • « Planifier un rendez-vous sur <objet> ».

    Dragon crée une invitation à une réunion ou un rendez-vous.

  2. Renseignez le reste de l'invitation ou du rendez-vous avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook - Utilisation du calendrier.

  3. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre invitation à la réunion ou planifie votre rendez-vous.

« Planifier réunion sur budget premier semestre ».

« Planifier rendez-vous sur suivi ophtalmo »

Planifier une réunion ou un rendez-vous à une heure précise

Dragon crée une invitation à une réunion ou un rendez-vous à la date et à l'heure que vous avez spécifiées.

Pour planifier une réunion ou un rendez-vous à une heure précise :

  1. Dites l'une des commandes suivantes :

    • « Planifier une réunion le <mois><jour> à <heure> ».
    • « Planifier un rendez-vous le <mois><jour> à <heure> ».
  2. Renseignez le reste de l'invitation ou du rendez-vous avec la voix ou le clavier.

    Pour plus d'information, voir Travailler avec Microsoft Outlook - Utilisation du calendrier.

  3. Dites « Cliquer sur Envoyer ».

    Dragon envoie votre invitation à la réunion ou planifie votre rendez-vous.

« Planifier une réunion le trois juillet à seize heures. »

« Planifier un rendez-vous le dix-neuf août à dix heures. »

Créer une tâche avec un objet spécifique

Dragon crée une tâche avec le sujet que vous avez spécifié.

Pour créer une tâche avec un objet spécifique :

  1. Dites « Créer une tâche sur <objet> ».

    Dragon crée une tâche.

  2. Renseignez le reste de la tâche avec la voix ou le clavier.
  3. Dites « Cliquez sur Enregistrer et fermer ».

    Dragon crée votre tâche.

 

« Créer une tâche au sujet de confirmer dentiste »

 

Procédures connexes

Informations supplémentaires

Utiliser avec Microsoft Outlook À propos de la messagerie électronique
Travailler avec Microsoft Outlook - Utilisation du calendrier  

13/07/2017 13:33