Travailler dans Microsoft Word

Utilisez ces commandes pour les opérations de documentation de base dans Microsoft Word.

Ces procédures utilisent des Commandes en langage naturel. Pour les utiliser, vous devez avoir activé les options Activer les commandes de langage naturel et Activer les commandes de langage naturel pour Microsoft Word dans la boîte de dialogue la boîte de dialogue Autres commandes ;. Pour plus d'information, voir À propos des Commandes en langage naturel.

Pour une liste des commandes pouvant être utilisées dans Word, dites « Que puis-je dire ? » à tout moment.

Si vous utilisez la disposition Mode lecture, la dictée, la sélection ou la correction du texte dans votre document avec Dragon est impossible. Vous pouvez uniquement effectuer ces actions lorsque vous vous trouvez dans un champ Commentaire.

Pour ouvrir Word :

Dites « Ouvrir Microsoft Word ».

Pour créer un document :

Dites « Créer un fichier".

Pour ouvrir un document existant (Office 2016 uniquement) :

  1. Dites « Ouvrir le fichier".

    L’écran Ouvrir apparaît.

  2. Optez pour l'une des méthodes suivantes :

    • Dites « Cliquer sur <nom du fichier> point <extension du fichier> » pour ouvrir un document récent dans la liste, ou
    • Dites « Cliquer sur Ce PC » puis « Cliquez sur <nom du fichier> point <extension du fichier> » pour ouvrir un document enregistré sur votre disque local.

Pour ouvrir un document existant :

  1. Dites « Ouvrir le fichier".
  2. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom de fichier> point <extension de fichier>".
  3. Dites « Appuyer sur Entrée".

Pour ouvrir le menu Fichier :

Dites « Cliquer sur l'onglet Fichier ».

Pour ouvrir tous les autres menus :

Dites "Cliquer sur <nom du menu>".

Pour sélectionner une option de menu :

Dites "Cliquer sur <option de menu>".

Pour développer ou réduire le ruban :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • "Développer le ruban"
  • "Réduire le ruban"

Pour positionner le curseur sur le champ Dites ce que vous voulez faire (Office 2016 uniquement) :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Aller au champ Dites ce que... »
  • "Appuyer sur Alt q"

Pour faire défiler votre document :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Commencer le défilement vers le haut »
  • "Défiler vers le bas"
  • « Commencer le défilement vers le bas »
  • "Défiler plus vite"
  • « Défiler vers le haut »
  • "Défiler plus lentement"

Pour arrêter le défilement :

Dites "Arrêter le défilement"

Pour parcourir les fenêtres et les boîtes de dialogue :

Reportez-vous à la rubrique Pour faire défiler les fenêtres.

Pour vous déplacer dans un document :

Dites l'une des commandes suivantes :

  • « Ligne en arrière »
  • « Ligne en avant »
  • « Page en haut »
  • « Page en avant »

Ou

Utilisez les commandes globales. Pour plus d'information, voir Se déplacer dans des champs de texte.

Pour d'autres commandes, dites « Que-puis je dire ?".

Pour fermer un document :

Dites « Fermer le fichier".

Pour enregistrer un document existant :

Dites « Enregistrer les modifications ».

Pour enregistrer un nouveau document (Office 2016 uniquement) :

  1. Dites « Enregistrer le fichier ».
  2. Dites « Cliquer sur Ce PC ».
  3. Dites « Cliquer sur Documents ».
  4. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom du fichier> »
  5. Dites « Cliquer sur Enregistrer".

Pour enregistrer un nouveau document :

  1. Dites « Enregistrer les modifications ».
  2. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom de fichier> point <extension de fichier>"
  3. Dites « Cliquer sur Enregistrer".

Pour enregistrer un document dans un format spécifique :

  1. Dites « Enregistrer le document sous".
  2. Dictez le nom de fichier. Dites « <nom de fichier> point <extension de fichier>"
  3. Dites « Enregistrer sous type"
  4. Dites « Afficher les choix"
  5. Choisissez le type de fichier en disant « Aller vers le bas <n>"
  6. Dites « Appuyer sur Entrée"
  7. Dites « Cliquer sur Enregistrer".

Pour imprimer un document :

  1. Dites « Imprimer le document".
  2. Dites « Cliquer OK" ou « Cliquer Imprimer".

Pour passer d'un document ouvert à un autre :

Voir Passer d'un document ouvert à un autre.

 

Procédures connexes

Informations supplémentaires
Travailler dans Microsoft Word - Utilisation de texte À propos du formatage automatique de texte

13/07/2017 13:33