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Dokumentenlösungen für öffentliche Institutionen

Volle Dokumenten-Kontrolle für einen besseren Service

Öffentliche Einrichtungen sollen immer mehr mit immer weniger Ressourcen schaffen: guten Service bieten, finanzielle Vorgaben einhalten und ihrem Personal trotz eines knappen Budgets alle dazu erforderlichen Tools bereitstellen. Mit Nuance übernehmen Sie die Kontrolle über Dokumente und Arbeitsabläufe und arbeiten rundum effizienter.

Eine sichere, nahtlose und effiziente Lösung für das Dokumentenmanagement Ihrer Abteilung

Wie schaffen es Behörden sichere und effiziente Arbeitsprozessen zu gewährleisten bei immer weiter sinkenden Budgets und strengere Auflagen? Mit einer umfassenden Plattform zur Verwaltung von Dokumenten und Arbeitsabläufen. Sie bietet Funktionen für Druckmanagement, dezentrales Scannen sowie mobile und elektronische Dokumentenerfassung.

Nuance hilft Behörden, Prozesse unter Nutzung der bestehenden Infrastruktur zuverlässig zu optimieren und zu modernisieren. Das Ergebnis sind reduzierte Kosten, weniger Abfall und sichere Daten.

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E-Book zu Dokumentenmanagement für öffentliche Einrichtungen

E-Book „Modern Government“

Erfahren Sie, wie moderne Behörden ihre Prozesse umgestalten und Dokumentautomatisierung einführen, um Compliance zu gewährleisten und die Stimmung zu verbessern.

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Sichern Sie Ihre Einrichtung, schützen Sie Ihre Bürger, vermeiden Sie Datenschutzverletzungen.

5,4 Mio. $

Durchschnittl. Kosten einer Datenschutzverletzung1

4,9 Mio. US$ – 4,9 Mia.

Anzahl der betroffenen Personen und Höhe der Gemeinschaftsklage gegen das amerikanische Verteidigungsministerium für eine Datenschutzverletzung durch das Gesundheitsprogramm2

25.566

Anzahl Datenschutzverletzungen in amerikanischen Behörden 20131

1 2014 Cost of Data Breach Study: United States
2 Proofpoint HIPAA Breach Report: An Analysis of HITECH Breach Notifications and Settlements, Q1 2013

Sicherheit und Compliance

Sichere Dokumente und Daten

Automatisierte Prozesse

Arbeitsweisen neu organisieren

Das Automatisieren von Geschäftsprozessen reduziert Kosten, vermeidet ineffiziente manuelle Vorgänge und fördert die Zusammenarbeit zwischen den Ämtern. Alles beginnt mit dem Dokumentlebenszyklus. Mit seinen Document Government Solutions verwandelt Nuance dokumentenbasierte Vorgänge in automatisierte, optimierte und kosteneffiziente Arbeitsprozesse. Gleichzeitig bietet es Integration in behördenspezifische Systeme und Produkte wie Microsoft® SharePoint® und OpenText™.

Zentrales Dokumentenmanagement

Zentralität ermöglicht eine bessere Kontrolle

Mit der Serversoftware und der serviceorientierten Architektur (SOA) von Nuance verwalten Sie MFPs, Nutzer sowie Scan- und Faxziele im Netzwerk über einen zentralen Kommunikationspunkt. Das verschafft Ihnen noch mehr Kontrolle über Dokumentenworkflows und Datenübertragungen.

In der Praxis

Gesicherte Arbeitsprozesse sind bessere Arbeitsprozesse

Mit den Nuance-Dokumentenlösungen für öffentliche Einrichtungen bewältigen Sie die Herausforderungen in Verbindung mit manuellen und papierbasierten Prozessen. So sorgen Sie für mehr Sicherheit, Effizienz und Produktivität.

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