Equitrac – Druckmanagement-Software

Drucken auf intelligente Art

Kostenkontrolle und Sicherheit unter einen Hut gebracht

Drucken ist nicht gleich Drucken, vor allem, wenn es um Kontrolle, Komfort und Auswahlmöglichkeiten geht. Mit der intelligenten Druckmanagementsoftware Equitrac funktioniert Ihre Druckumgebung genau so, wie Sie wollen: Einfach, sicher und mit maximalen Einsparungen bei jedem einzelnen Schritt. Drucker und Druckaufträge sind per Mausklick steuerbar. Sie müssen sich nicht um Druckserver, kompatible Druckertreiber oder die Druckerverfügbarkeit sorgen. Eine umfassende Kostenzuweisung sichert optimale Kontrolle und Sicherheit. Das entlastet die IT-Abteilung und senkt die Ausgaben. All diese Faktoren machen Equitrac zur weltweit beliebtesten Druckmanagementsoftware – sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen.

Entlastung der IT

Drucken muss wieder einfacher werden

In einem Unternehmen kann ein simpler Druckauftrag ganz schön kompliziert sein. Benutzer, vor allem solche, die viel unterwegs sind, wissen oft nicht einmal, welchen Drucker sie verwenden sollen. Die IT muss sich mit der regelmäßigen Aktualisierung der Druckertreiber herumschlagen. Und Drucker können offline oder gar nicht verfügbar sein. Die Folge: Die Arbeit wird behindert, Helpdesk-Anrufe nehmen zu und beides verursacht unnötige Kosten.

Equitrac I-Queue löst typische Druckprobleme und macht der Frustration der Nutzer und den unnötig hohen IT-Personalkosten ein Ende. Es bietet: für jeden Drucker denselben Workflow, volle Kontrolle und Nachverfolgung aller Druckaktivitäten, einen Betrieb wahlweise mit oder ohne Druckserver. So einfach ist das!

Sicheres Drucken

Sicher drucken, auf jedem Drucker und zu jeder Zeit

Mit dem sicheren Follow-You Printing können Sie von überall aus und zu jeder Zeit drucken und Ihre Ausdrucke wann und wo es Ihnen am besten passt abholen. So kann verhindert werden, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt im Drucker liegen — während Papier, Personal und Zeit eingespart werden kann durch effiziente Druckprozesse. Das Beste: Equitrac funktioniert auch, wenn Ihr Unternehmen einen Gerätepark aus Multifunktionsgeräten und Druckern diverser Typen und Hersteller betreibt. Erfahren Sie mehr über Follow-You Printing.

Bessere MFP-Nutzung

Drucken, was nötig ist – scannen, was möglich ist

Equitrac stellt Druck- und Scan-Workflows direkt am MFP über eine zentrale Benutzeroberfläche bereit. Benutzer verfügen damit über leistungsstarke Druck-, Kopier- und Scanfunktionen und können den optimalen Workflow für ihren Druckauftrag auswählen, um nur das zu drucken, was unbedingt gedruckt werden muss, und alles andere zu scannen. Eine derart leistungsstarke Funktionskombination spart Zeit und macht den Multifunktionsdrucker zu einem unverzichtbaren Tool, wenn es darum geht, die Papierflut im Unternehmen einzudämmen.

Kleine und mittlere Unternehmen

Clevere Druckmanagement-Software für kleine Unternehmen

Mit dem leistungsstarken Funktionsangebot von Equitrac können kleine und mittlere Unternehmen ihre:

  • Reduzierung der Druckkosten
  • Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
  • Verbesserung der Dokumentensicherheit
  • Effizientere Arbeitsabläufe
  • Verringerung des CO2- Fussabdrucks
Editionen nach Branchen

Intelligentes Druckmanagement für jedes Büro

Während jede Branche ihre spezifischen Anforderungen hat, teilen alle Unternehmen in der Regel folgende Herausforderungen: Sicherheit, Kostenkontrolle, hohe IT-Personalkosten (oder schlimmstenfalls gar kein IT-Personal). Je nach Branche kommen oftmals noch weitere Herausforderungen dazu. Deshalb bietet Equitrac eine große Auswahl an Produktversionen.

Equitrac Office bietet allen Mitarbeitern im Unternehmen die Möglichkeit das zu drucken, was sie brauchen, während Druckkosten gesenkt und eine sichere Druckumgebung gewährleistet werden kann.

  • Skalierbar fûr jede Umgebung, von kleinen bis hin zu grossen Unternehmen mit mehreren Standorten und Tausenden von Geräten.
  • Einfache Verwaltung verschiedener Drucker-Typen und -Herstellern
  • Einsatz von Druckservern, dirktem IP-druck oder hybriden Modellen mit einer einzigen Druckmanagement Anwendung.
  • Erstellung von einheitlichen Ansichten der Druck-,Kopier- und Scan-Aktivitäten aller Netzwerkgeräte zur Kosteneinsparung.

Mit Equitrac Express können alle IT Administratoren Ihre Druckumgebung so einrichten, dass Studenten, Lehrer, Professoren und Angestellte Ihrer Organisation nach Bedarf jederzeit und von überall aus auf dem Campus drucken können.

  • Integration mit Campus-Karten- und Zahlungssystemen zur Kostenkontrolle und Implementierung von Pay-per-Print- oder Print-Quata-Programmen.
  • Einfache Verwaltung verschiedener Drcker-Typen und -Herstellern.
  • Einsatz von Druckservern, direkten IP-Druck oder Hybriden Modellen mit einer einzigen Druckmanagement Anwendung.
  • Erstellung von einheitlichen Ansichten der Druck-, kopier- und Scan-Aktivitäten aller Netzwerkgeräte zur Kosteneinsparung.

Equitrac Professional hilft Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien ihre Kostenabrechnung und Ausgaben für Dokumente zu steuern. Hierfür bietet es umfassende Druckmanagement- und Dokumenten-Erfassungslösungen, die die Kosten reduzieren, die Dokumentensicherheit erhöhen und jegliche Verschwendung vermeiden.

  • Alle abrechenbaren Kundenausgaben automatisch verfolgen, zuordnen und integrieren.
  • Mehr Sicherheit und Komfort durch Authentifizierung, um Druckaufträge von jedem Netzwerkdrucker freizugeben.
  • Gescannte Dokumente in ein durchsuchbares und bearbeitesbares Format konvertieren, um die Archivierung, Erkennung und Produktivität zu verbessern.
  • Interne Regeln zur Reduzierung des gesamten Druckvolumens durchsetzen.

Das sagen unsere Kunden:

Sie möchten intelligent drucken?

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