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Output Manager – Drucksoftware für Unternehmen

Geschäftskritische Druckvorgänge, auf die Verlass ist – jederzeit

Ohne Drucker keine Geschäfte. Mit dem Output Manager können die Anforderungen des Unternehmens erfüllt werden, wichtige Dokumente zum richten Drucker zur richtigen Zeit geschickt werden - ein ums andere Mal.

Verfügbarkeit und Sicherheit unter einen Hut gebracht

Ob ein Unternehmen Erfolg hat oder nicht kann u.a. von der Verfügbarkeit gedruckter Dokumente abhängen. Unternehmen, die viel mit Papierausdrucken arbeiten, verlassen sich deshalb auf Output Manager. Von Darlehensanträgen und Jahresabschlüssen über Rechnungen bis zu Patientenentlassungsformularen. Für Verfügbarkeit und Sicherheit dieser vertraulichen Dokumente sorgt der Output Manager von Nuance. Er kombiniert sichere Druckfreigaben mit Autorisierungs- und Authentifizierungsoptionen.

Geschäftsprozesse optimieren

So funktioniert es

Gewährleisten Sie Sicherheit und Effizienz in Ihrem Unternehmen

Ihr Unternehmen benötigt eine sichere Drucklösung, die die Produktivität nicht stört. Output Manager sorgt dafür, dass Druckdatenströme aus anderen Systemen reibungslos an einem sicheren Druckziel ausgegeben werden.

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Vorteile

Druckausgabe im Unternehmen

Geschäftskritische Dokumente am passenden Ort und zur passenden Zeit ausdrucken

In anderen Worten: Ihre Ausdrucke müssen einwandfrei sein, und zwar jederzeit und überall. Output Manager sorgt dafür, dass Druckdatenströme aus anderen Systemen reibungslos umgewandelt und ausgegeben werden. So kann jeder geschäftskritische Druckauftrag sicher am gewünschten Ort und zum gewünschten Zeitpunkt ausgedruckt werden.

Funktionsweise:

  • Normalisiert inkompatibele Formate von jeder Platform oder Anwendung aus
  • Leitet Druckaufträge an das kostengünstige MFP oder den Drucker weiter
  • Bietet Failover-Workflows und automatische Warnmeldungen bei Auftragsunterbrechungen
Sicherheit und Compliance

Vertrauliche Daten vor unzulässigen Zugriffen schützen

Ob digital gespeichert, am Drucker oder während der Übertragung – Ihre geschäftskritischen Daten müssen geschützt sein. Output Manager gewährleistet nur befugten Personen das Drucken und den Zugriff auf gedruckte Informationen. So kann Ihr Unternehmen interne Datenschutzrichtlinien und externe Compliance-Vorschriften stets einhalten. Durch die Automatisierung beim Drucken vertraulicher Dokumente und der Erstellung von Prüfpfaden für alle Druckaktivitäten kann Ihr Unternehmen das Risiko von manuellen Fehler und Datenmissbrauch mindern.

90 %

Bei 90 % der befragten Unternehmen gab es im letzten Jahr mindestens eine Datenschutzverletzung.

38 %

38 % haben mehr als fünf Datensicherheitsvorfälle erlebt.

2 Mio

Datenschutzverletzungen kosteten Unternehmen in den letzten zwei Jahren durchschnittlich 2 Millionen USD.

Quelle: Ponemon Institute, März 2014, Fourth Annual Benchmark Study on Patient Privacy & Data Security (Vierte Benchmark-Jahresstudie zum Thema Schutz von Gesundheitsdaten und Datensicherheit)


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