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Soluciones para documentos de la Administración pública

Toma el control de la gestión de documentos para atender mejor al público

Toda organización afronta el reto de conseguir más con menos. Sin embargo, los organismos de la Administración pública deben proporcionar unas prestaciones fundamentales, bajo una gran presión presupuestaria, a la vez que equipan a su personal con las herramientas que necesitan. Nuance le permite tomar el control de los documentos y los flujos de trabajo, de forma que todos trabajen con mayor eficacia.

Una solución de gestión de documentos segura, sin problemas y eficiente para tu departamento

Las administraciones públicas necesitan encontrar un equilibrio entre la necesidad fundamental de realizar operaciones seguras y eficientes, y la caída de los presupuestos y el aumento de legislación. La solución es una plataforma integral para la gestión de documentos y flujos de trabajo que incluye la gestión de impresión, la digitalización distribuida de documentos y soluciones de captura electrónica y desde dispositivos móviles.

Nuance permite que su organización agilice y modernice los procesos de forma segura utilizando la infraestructura actual. Todo ello reduce los costes, los desperdicios y garantiza la privacidad.

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Libro electrónico gestión de documentos de la Administración pública

Libro electrónico “Modern Government” (Administración pública moderna)

Descubre cómo las agencias públicas están modificando sus procesos y cómo adoptan la automatización de documentos para cumplir las normas y mejorar la relación con los ciudadanos.

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Proteja su oficina y al público frente a las infracciones en materia de datos

5,4 M$

Coste medio para una organización debido a una vulneración de datos1

4,9 M y 4900 M$

Número de afectados y magnitud de la demanda colectiva contra el Departamento de Defensa estadounidense debidos a la vulneración de datos del programa sanitario2

25 566

Incidentes de vulneración de datos en agencias federales estadounidenses en 20131

1 “Cost of Data Breach Study” (Estudio del coste de las infracciones en materia de datos), 2014: Estados Unidos
2 “Proofpoint HIPAA Breach Report: An Analysis of HITECH Breach Notifications and Settlements, Q1 2013” (Informe de Proofpoint sobre las infracciones en materia de datos HIPAA: un análisis de las infracciones en materia de datos y acuerdos de HITECH, T1 2013)

Seguridad y cumplimiento

Proporcionamos seguridad a los documentos y aseguramiento de la información (IA)

Procesos automatizados

Aplique la reingeniería al funcionamiento de su departamento

Automatizar los procesos en el caso de operaciones esenciales puede reducir el gasto, eliminar las poco eficientes actividades manuales y mejorar la colaboración entre departamentos. Todo comienza con el ciclo de vida del documento. Las soluciones de captura documental de Nuance para las administraciones públicas permiten que su departamento aplique la reingeniería a los procesos basados en documentos y los convierta en flujos de trabajo automatizados, optimizados y rentables. Simultáneamente, proporciona funciones integradas con sistemas específicos de las administraciones públicas, así como con productos comerciales como Microsoft® SharePoint® y OpenText™.

Gestión centralizada de documentos

Controle empezando por el centro

El software basado en servidor y la arquitectura orientada a servicios (SOA) de Nuance permiten al equipo de arquitectura de su organización administrar un punto centralizado de comunicación entre los MFD, los usuarios y los destinos de la red donde se envían las digitalizaciones y los faxes. Todo ello permite ejercer un mayor control sobre los flujos de trabajo de documentos y la transmisión de los datos.

Soluciones en acción

Los flujos de trabajo seguros son mejores

Las soluciones para documentos de la Administración pública de Nuance permiten solucionar los problemas de flujos de trabajo manuales y basados en papel, además de añadir más seguridad, eficiencia y productividad a toda la oficina.

Recursos

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