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Software de gestión de impresión Equitrac

La forma inteligente de imprimir

Donde el control de gastos se da la mano con la seguridad

No hay nada igual en cuanto a control, comodidad y elección. El software de gestión de impresión inteligente Equitrac consigue que la impresión funcione como desea: de forma simple, segura y con el máximo ahorro en cada paso. Realice cualquier trabajo de impresión en cualquier impresora con un solo clic. No tiene que preocuparse por servidores de impresión, controladores de impresión compatibles o si la impresora está lista. Responsabilidad completa para poder controlar mejor los costes y la seguridad. Todo ello con el fin de reducir la carga de trabajo del departamento de IT y los presupuestos corporativos. Y todo esto hace de Equitrac el software de gestión de impresión para pequeñas y grandes empresas más conocido del mundo.

Reducción de la carga de TI

Ha llegado la hora en que la impresión vuelve a ser tarea fácil

Hoy en día, en los lugares de trabajo, una simple tarea de impresión se puede volver complicada en un abrir y cerrar de ojos. Los usuarios y, en especial, los empleados que viajan, a menudo no saben qué impresora elegir. Las actualizaciones de los controladores de impresión aumentan la carga de trabajo del departamento de TI. Es posible que las impresoras se queden sin conexión o que no estén disponibles. Y cuando se presentan estos problemas, el trabajo se detiene y las llamadas que recibe el departamento de soporte técnico se multiplican. Ambos efectos tienen un elevado coste.

Equitrac I-Queue resuelve los desafíos de impresión habituales que resultan en usuarios frustrados y personal de IT sobrecargado. Un flujo de trabajo para cada impresora. Medición y control completos de toda la actividad de impresión. Todo ello con o sin servidores de impresión. Es así de fácil.

Impresión segura

Imprima siempre de forma segura en todas las impresoras

La impresión segura mediante tecnología Follow-You Printing te permite imprimir en cualquier momento y lugar, y recoger los documentos cuando y donde quieras. A esto hay que sumar que no existe riesgo de dejar en la impresora información privada, al mismo tiempo que se reducen los residuos de papel, los recursos y el tiempo debido a documentos no reclamados y a flujos de trabajo de impresión ineficaces. Incluso si la organización dispone de una combinación de MFP e impresoras en red, a menudo de diferentes fabricantes, Equitrac lo tiene todo bajo control. Más información sobre Follow-You Printing.

Aumento del valor de MFP

Imprima lo que necesita, digitalice cuando pueda

Equitrac integra los flujos de trabajo de impresión y digitalización en una única interfaz en la MFP, proporcionando una funcionalidad avanzada de impresión, copia y digitalización que le permite seleccionar el flujo de trabajo más adecuado para la tarea. De esta forma, podrá imprimir solamente lo que necesita y digitalizar cuando pueda. La combinación de estas potentes prestaciones ahorra un tiempo muy valioso y convierte las MFP en herramientas esenciales para eliminar todo el papel innecesario que genera la organización.

Pequeñas empresas

Software de gestión de impresión inteligente para la pequeña empresa

La tecnología de Equitrac ayuda a su pequeña empresa a:

  • Reducir los costos de impresión
  • Aumentar la productividad del personal
  • Mejorar la seguridad del documento
  • Mejora la eficiencia del flujo de trabajo
  • Disminuir la huella de carbono
Ediciones por sector

Software de administración de impresión inteligente para todo tipo de oficinas

A pesar de que cada sector tiene sus propias necesidades, todos tienen en común varios retos relacionados con la impresión: seguridad, control de costes, departamento de IT sobrecargado (o, peor aún, sin departamento de IT). Aún así, en función del sector en el que trabaje, pueden surgir otros problemas. Por ello, Equitrac ofrece una variedad de ediciones de productos.

Equitrac Office ofrece a las empresas la flexibilidad necesaria para que los usuarios impriman lo que necesiten, cuando lo necesiten, a la vez que reduce los costes y la complejidad que supone implementar una infraestructura de impresión.

  • Escalar a cualquier entorno, desde pequeñas empresas a grandes empresas con múltiples oficinas y miles de dispositivos
  • Gestione fácilmente múltiples tipos y marcas de impresoras
  • Implemente servidores de impresión, impresión IP directa o modelos híbridos con una sola aplicación de administración de impresión
  • Cree una vista unificada de la actividad de impresión, copia y escaneo de todos los dispositivos de red para iniciativas de ahorro de costos

Equitrac Express ofrece a los administradores de IT la flexibilidad necesaria para que estudiantes, profesores y demás personal impriman lo que necesiten, cuando lo necesiten, independientemente de dónde se encuentren en el campus.

  • Integre la tarjeta del campus y los sistemas de pago para realizar un seguimiento de los costos y desplegar los programas de pago por impresión o imprimir cuotas.
  • Gestione fácilmente múltiples tipos y marcas de impresoras
  • Implemente servidores de impresión, impresión IP directa o modelos híbridos con una sola aplicación de administración de impresión
  • Cree una vista unificada de la actividad de impresión, copia y escaneo de todos los dispositivos de red para iniciativas de ahorro de costos

Equitrac Professional ayuda a los bufetes de abogados a tomar el control de la recuperación de costes y los gastos relacionados con los documentos, al tiempo que proporciona a las empresas funciones integrales de software de gestión de impresión y captura de documentos que reducen los costes, mejoran la seguridad y eliminan los residuos.

  • Rastree, asigne e integre automáticamente todos los gastos facturables del cliente
  • Agregue seguridad y comodidad con la autenticación para liberar trabajos de impresión desde cualquier impresora en red
  • Convierta documentos escaneados a un formato de búsqueda y editable para mejorar el archivado, el descubrimiento y la productividad
  • Haga cumplir las reglas internas para reducir el volumen total de impresión

Lo que dicen nuestros clientes

¿Estás preparado para imprimir de forma inteligente?

Habla hoy mismo con un especialista en software de gestión de impresión.